Срок действия протокола испытаний для декларации соответствия: Что нужно знать

Срок действия протокола испытаний для декларации соответствия: Нормативная база

ПИ – фундамент, на котором строится вся система подтверждения. Он официально фиксирует, как конкретный образец был проверен по определенным параметрам и соответствует (или не) установленным требованиям технических регламентов (ТР) или стандартов.

Зачем нужен протокол испытаний?

ПИ выполняет несколько важнейших функций:

1. Доказательная база: основным объективным доказательством того, что образец прошел необходимые проверки и соответствует нормативам безопасности.
2. Основа декларации/сертификата: Без ПИ (если он предусмотрен схемой) невозможно успешно осуществить регистрационные действия.
3. Юридическая значимость: при возникновении споров (претензий) со стороны контролирующих структур, ПИ является официальным доказательством соответствия.

Нормативное регулирование срока действия

Вопреки распространенному заблуждению, ПИ не имеет фиксированного срока действия, который был бы четко прописан. Его «актуальность» или «применимость» определяется рядом факторов и косвенно регулируется документами:

1. ФЗ от 27.12.2002г. N 184-ФЗ: Устанавливает принципы подтверждения соответствия.
2. ПП РФ от 19.06.2021г. N 936: Определяет правила основные требования регистрации деклараций и документам.
3. Решение ЕЭК от 20.03.2018г. N 41: устанавливает более конкретные требования к декларациям.
4. Конкретные ТР ТС/ТР ЕАЭС: Каждый регламент (например, ТР ТС 004/2011, ТР ТС 021/2011 и др.) устанавливает свои схемы, которые косвенно влияют на актуальность протоколов.

Главный принцип: ПИ должен быть актуальным при регистрации декларации или получения сертификата. Его «срок годности» тесно связан с действием декларации, а также с неизменностью производственного процесса и продукции.

Факторы, влияющие на «актуальность» протокола испытаний для декларации соответствия

Хотя ПИ не имеет своей отдельной «даты истечения», применимость его для новой или действующей декларации зависит от ряда критических условий:

1. Срок действия декларации о соответствии

Основное: ПИ действителен на весь срок действия декларации.

1. 1. Если декларация выдана на серию (например, на 1, 3 или 5 лет), то протокол испытаний, сохраняет свою актуальность на протяжении всего этого периода. При перерегистрации декларации по истечении срока действия, как правило, требуется получение нового протокола испытаний, так как необходимо проверить неизменность текущего производства.
   2. Если декларация выдана на партию продукции, то протокол испытаний действителен до окончания срока годности или реализации этой конкретной партии.

2. Изменения в продукции или производстве

Протокол теряет свою актуальность, если:

1. 1. Изменились состав, конструкция, материалы и комплектующие или технология производства. Если любое из этих изменений потенциально затрагивает характеристики, подтвержденные в протоколе, то требуется провести испытания и получить новый ПИ.
   2. Изменились документы, на базе которым проводились испытания (вступил новый ГОСТ, ужесточающие изменения в ТР ЕАЭС). Для таких условий, даже если не менялась продукция, старый ПИ может не выполнять соответствие новым требованиям, и потребуется пере испытания.

2. Изменения в аккредитации ИЛ

ПИ должен быть выдан ИЛ, имеющей аккр-ию на данные требования.

1. 1. Если аккредитация лаборатории была приостановлена, отменена, сокращена в период между выдачей протокола и регистрацией, то такой протокол может быть признан недействительным.
   2. Если декларация уже зарегистрирована, а аккредитация лаборатории, выдавшей протокол, была прекращена, это не аннулирует автоматически уже зарегистрированную декларацию. Однако, при последующем контроле или необходимости внесения изменений в декларацию, может потребоваться подтверждение достоверности сведений через повторные испытания.

2. Требования конкретной схемы подтверждения

Некоторые схемы декларирования/сертификации (например, схемы 3с, 4с, 6с или 5Д, 6Д) предусматривают инспекционный контроль (ИК) или периодические проверки неизменности производства. В рамках контроля могут проводиться повторные испытания образцов. Если их результаты будут отличаться от первоначальных, это повлияет на действие зарегистрированной ранее декларации.

5. Срок хранения протокола испытаний

Заявитель должен хранить ПИ (вместе с другими материалами) 10лет после окончания действия декларации. Это подчеркивает важность протокола.

Когда нужно получать новый протокол испытаний?

Исходя из вышесказанного, новый ПИ потребуется в следующих ситуациях:

1. При истечении срока декларации: перерегистрации на новый срок.
2. Существенных изменениях в продукции: изменился состав, конструкция, технология, Все что может повлиять на безопасность или характеристики, заявленные декларацией.
3. При изменениях в применимых ТР, ГОСТ: ужесточение требований, и старый ПИ не подтверждает соответствие ужесточенным нормам.
4. Расширение ассортимента в рамках действующей декларации: Если вы добавляете новые модели или модификации, которые не были охвачены первоначальными испытаниями, для них могут потребоваться отдельные или дополнительные протоколы.
5. Предписание контролирующих органов: выявления нарушений или сомнений в безопасности продукции.
6. Утеря или порча протокола: Хотя можно восстановить в лаборатории, иногда быстрее провести новые испытания.

Важность работы с аккредитованными лабораториями

Крайне важно проводить испытания только в аккр-ных ИЛ. Информация о ИЛ содержатся в реестре ФСА. Протокол, выданный неаккредитованной или некомпетентной лабораторией, не будет иметь юридической силы, и декларация, основанная на нем, будет аннулирована.

Профессиональная помощь и советы

Процесс получения декларации и обеспечения актуальности ПИ может быть сложным, особенно для тех, кто не имеет опыта в сфере декларирования.

Советы:

1. Планируйте заранее: Не ждите последнего дня срока декларации, чтобы запустить процесс получения нового протокола и перерегистрации.
2. Вести учет: Храните все ПИ и декларации в доступном месте.
3. Следите за изменениями: Регулярно проверяйте обновления в ТР и законодательстве.
4. Консультируйтесь со специалистами: При малейших сомнениях обращайтесь в консалтинговые компании по сертификации.

Профессионалы помогут вам:

1. Определить, требуется ли новый протокол испытаний.
2. Выбрать надежную аккредитованную лабораторию.
3. Организовать отбор и доставку образцов.
4. Правильно оформить всю необходимую документацию.
5. Сопроводить процесс регистрации новой декларации.

Это позволит избежать ошибок, сократить сроки и обеспечить легальность вашей продукции на рынке.

Заключение

Срок действия протокола испытаний для декларации соответствия не является фиксированной датой на самом документе, а определяется его актуальностью для поддержания действующей декларации. Протокол «живет» столько, сколько действует декларация, при условии неизменности продукции, производственного процесса и требований стандартов.

При любых существенных изменениях или при переоформлении декларации потребуется получение нового ПИ. Игнорирование этих правил приводит к серьезным проблемам с законом и репутационным потерям. Поэтому производителям и поставщикам крайне важно уделять должное внимание не только получению, но и поддержанию актуальности всей разрешительной документации, а при необходимости – обращаться за помощью к опытным экспертам.