Сертификация товаров для маркетплейсов: полный гайд по разрешительной документации

Что такое разрешительная документация и почему важна сертификация для маркетплейсов?

Разрешительная документация — это официальное подтверждение соответствия вашего товара действующим актам/нормам, установленным законодательством (ЕАЭС). Эти нормы закреплены в так называемых Тех. регламентах.

Главная цель таких документов — защита потребителей, а также предотвращение ввоза и реализации опасной продукции. Для маркетплейсов наличие таких документов является обязательным условием для размещения товара на их площадке. Перед тем как ваш товар появится в продаже, вам, скорее всего, потребуется предоставить копии Сертификата ТР ТС или декларации соответствия. Некоторые площадки могут запросить эти документы в любой момент, даже после начала продаж. Отсутствие документации может привести к тому, что товар будет снят с продажи, а аккаунт продавца — заблокирован.

Торговля без разрешительной документации — это прямое нарушение законодательства. Так, согласно КоАП РФ, за продажу продукции, не соответствующей требованиям безопасности, предусмотрены серьезные штрафы как для ИП, так и для юр. лиц. В некоторых случаях, например, если продукция представляет серьезную опасность, может быть наложена уголовная ответственность. Поэтому сертификация товаров для маркетплейсов выступает не просто рекомендацией, а ключевым аспектом ведения легального бизнеса.

Три основных вида разрешительной документации для маркетплейсов

Для подавляющего большинства товара, предусмотрены три типа документов. Выбор конкретного типа зависит от назначения и степени потенциального риска для потребителя, который может создать конкретный товар.

1. Сертификат соответствия

Сертификат соответствия — один из самых строгих видов разрешающих документов, дающий право беспрепятственной торговли. Он выдается на основании ПИ, проведенных в специализированной ИЛ. СС оформляется на соответствующем бланке, а его данные вносятся в ЕР. Он гарантирует максимальную проверку продукции.

Какая продукция подлежит сертификации?

1. 1. Детская: игрушки, мебель, одежда до 1 годика.
   2. Некоторые виды эл. оборудования: например, электрические приборы бытового назначения или станки.
   3. СИЗ.
   4. Пиротехника.
   5. Взрослая одежда (нижнее бельё).
   6. Газовые приборы.

Этот перечень не является исчерпывающим, так как он зависит от распространяемого тех. регламента.

2. Декларация о соответствии

Декларация о соответствии — подтверждает, соответствие распространяемым Тех. регламентам или ЕП. В отличие от СС, ДС оформляется самим заявителем (производителем или же наоборот импортером) на основании доказательств. Они бывают собственными (ПИ, проведенных в собственной лаборатории), так и полученными от сторонних аккр. ИЛ. Законодательство возлагает всю ответственность за достоверность сведений на самого заявителя.

Какая продукция подлежит декларированию?

• 1. Одежда и обувь: например, верхняя одежда, костюмы, обувь.
  2. Парфюмерно-косметическая продукция: за исключением товаров, которые подлежат гос. регистрации.
  3. Некоторые виды пищевой продукции.
  4. Мебель.
  5. Упаковка.

Декларирование — наиболее распространенный вид разрешительной документации для большинства ТНП, представленных на маркетплейсах.

3. Свидетельство о гос. регистрации (СГР)

Свидетельство о гос. регистрации (СГР) —подтверждает прохождение продукцией гос. регистрации и отвечает санитарным и гигиеническим нормам. СГР нужна для товаров способных стать потенциально опасными.

Какая продукция подлежит гос. регистрации?

• 1. Специальная: детское питание, спортивное питание, БАДы.
  2. Некоторые виды парфюмерно-косметической продукции: например, продукция, содержащая наноматериалы, или предназначенная для детей (РКТС №299 от 28.05.2010).
  3. Бытовая химия, представляющая опасность.
  4. Дезинфицирующие средства.

Процесс получения СГР регулируется в ЕАЭС регламентами и ЕТ, что подчеркивает его важность для обеспечения безопасности.

Как получить разрешительную документацию для маркетплейсов?

Процесс может быть сложным, но он абсолютно необходим для ведения законного бизнеса. Представим общий план по шагам:

1. Определение нужного документа. В первую очередь, необходимо понять, какой именно документ нужен для вашего товара. Это можно сделать, изучив соответствующие Тех. регламенты, например косметический или легпром.
2. Сбор документов. Для получения СС и ДС вам будут нужны:
   1. Заявка.
   2. Учредительные документы вашей компании.
   3. Тех. документация (ТУ, ГОСТы, рецептуры).
   4. Образцы.
   5. Договор УЛ (когда вы импортер).
3. Обратитесь в специализированную организацию. Для получения СС или регистрации ДС. Там вам помогут провести испытания продукции в ИЛ и оформят необходимые документы. Всё что касается ДС, то её при обладании нужных знаний и квалификации можете зарегистрировать самостоятельно. Декларация предполагает регистрацию без стороннего участия, но если у вас нет должных знаний и опыта, и вы не знаете где и какие испытания вам проводить, мы настоятельно рекомендуем обратиться в специализированную организацию.
4. Пройдите испытания продукции. Для сертификата и декларации потребуются лабораторные испытания, по результатам которых выдается ПИ. Этот протокол — главное доказательство соответствия вашего товара нормам безопасности.
5. Оформите документ. После получения ПИ и предоставления необходимых материалов, вы можете рассчитывать на выдачу СС или регистрации ДС, а способ как это делать вы выбираете сами.

Последствия отсутствия сертификации для маркетплейсов

Торговля на маркетплейсах без разрешительной документации — это не только риск получить штраф или изъятие товара, но и потеря репутации. Маркетплейсы внимательно следят за соблюдением правил, и если ваш товар не имеет необходимых документов, он может быть не допущен на площадку.

• Блокировка карточки товара. Маркетплейс может заблокировать вашу карточку товара или даже весь магазин, если обнаружит, что товар не имеет обязательной документации.
• Штрафы и административная ответственность. КоАП РФ предусматривает серьезные штрафы за продажу несертифицированной продукции.
• Иски от покупателей. В случае, если товар окажется некачественным или причинит вред здоровью, потребитель вправе подать в суд. Отсутствие разрешительной документации значительно усложнит вашу позицию в суде.

Поэтому, прежде чем выходить на маркетплейс, убедитесь, что ваш товар полностью соответствует всем законодательным требованиям. Сертификация для маркетплейсов — это инвестиция в будущее вашего бизнеса, которая поможет избежать многих проблем и построить долгосрочные, доверительные отношения с покупателями, а решить все вопросы с разрешительными документами вам помогут наши специалисты имеющий огромный опыт накопленный годами.