Сертификация косметической продукции: полный гид по легализации товаров

Сертификация косметической продукции и основные пути подтверждения законности

Для большинства видов ассортимента, предназначенного для ухода за кожей, волосами или создания макияжа, предусмотрено два основных варианта оформления правовых оснований для продажи. Выбор конкретного пути зависит от назначения товара и его состава.

Первый и самый распространенный вариант — это декларация на косметику. Она оформляется на основную массу товаров повседневного спроса. Второй вариант — это государственная регистрация косметики, которая требуется для более сложных или специфических категорий товаров, оказывающих глубокое воздействие на организм или предназначенных для уязвимых групп потребителей.

Законная реализация товаров возможна только тогда, когда на руках у предпринимателя есть оформленный и зарегистрированный в (ЭР) файл. В противном случае деятельность считается неправомерной.

Декларация на косметику: для каких товаров подходит

Большая часть ассортимента, который мы видим на полках магазинов, требует именно декларирования. К таким категориям относятся:

1. Средства для очищения кожи (гели для душа, туалетное мыло).
2. Уходовые средства (кремы, лосьоны, маски для лица без специфических лечебных свойств).
3. Декоративные товары (губная помада, тени, тушь, пудра).
4. Парфюмерные позиции (духи, туалетная вода, одеколоны).
5. Шампуни и кондиционеры для волос (кроме тех, что заявлены как специализированные).

Оформление происходит либо на конкретную партию, либо на серийный выпуск. Серийный формат удобен для производителей, планирующих регулярные поставки в течение нескольких лет.

Государственная регистрация косметики: перечень сложных категорий

Существует список товаров, которые из-за своего состава или способа воздействия подлежат более тщательной проверке. В этом случае оформляется (СГР). К таким позициям относятся:

1. Средства для искусственного загара или отбеливания кожных покровов.
2. Товары для нанесения татуажа.
3. Интимная косметика.
4. Средства для защиты кожи от воздействия вредных производственных факторов.
5. Детские косметические товары.
6. Составы для химического окрашивания, осветления и мелирования волос.
7. Средства для химической завивки или выпрямления.
8. Пилинги на основе кислот.
9. Депиляционные средства.

Необходимый комплект данных для (СГР)

Для того чтобы инициировать процесс регистрации, заявителю необходимо собрать пакет материалов, подтверждающих чистоту и предсказуемость воздействия состава. В этот перечень обычно входят:

1. Заявление установленного образца.
2. Перечень всех ингредиентов, входящих в рецептуру, с указанием их концентрации (INCI).
3. Описание органолептических и физико-химических показателей.
4. Макеты этикеток или упаковки с полной информацией для потребителя.
5. Аннотация с указанием способа применения и мер предосторожности.
6. Копии технических условий или стандартов, по которым ведется изготовление (для локальных изготовителей).
7. Договор аренды площадей или право собственности (для производств).
8. Для импортных позиций — доверенность от иностранного изготовителя и контракты на поставку.

Ключевым элементом здесь также будут являться результаты лабораторных изысканий, зафиксированные в (ПИ).

Роль состава и проверка на запрещенные компоненты

В индустрии красоты состав является определяющим фактором. Сертификация косметической продукции подразумевает детальный аудит рецептуры. Существуют обширные списки веществ, которые категорически запрещено использовать при изготовлении средств ухода. Также есть перечень компонентов, использование которых строго ограничено по концентрации (например, некоторые консерванты, красители или УФ-фильтры).

Проверка состава на наличие запрещенных компонентов позволяет заранее отсечь позиции, которые могут нанести вред здоровью. Если в ходе анализа в (ИЛ) обнаружится наличие токсичных веществ или избыточное содержание тяжелых металлов, оформление (СГР) или декларации станет невозможным. Профессиональный аудит ингредиентов — это первый шаг, который стоит сделать еще до начала массового производства.

Маркировка как неотъемлемая часть процесса

К внешнему виду упаковки предъявляются жесткие требования. Информация на этикетке должна быть читаемой и достоверной. Обязательные элементы включают:

1. Наименование товара.
2. Назначение (если оно не очевидно из названия).
3. Данные об изготовителе и импортере (наименование и адрес).
4. Страна происхождения.
5. Объем или масса.
6. Срок годности (или дата окончания и правила хранения).
7. Полный перечень ингредиентов.
8. Номер партии или специальный код для идентификации.

Отсутствие любого из этих элементов или их недостоверность могут стать причиной отказа в регистрации (ПИ) или привести к санкциям при проверках торговых точек.

Значимость (ПИ) и требования к аккредитованной (ИЛ)

Основой любого подтверждающего файла является (ПИ). Это документ, в котором зафиксированы реальные показатели товара по микробиологическим, токсикологическим и клиническим параметрам.

Важно соблюдать следующие правила:

1. (ПИ) должен быть выдан только аккредитованной (ИЛ).
2. Данная лаборатория обязана быть внесена в (ЭР) аккредитованных лиц.
3. Использование данных от площадок, не входящих в официальный (ЭР), не допускается и делает итоговый документ юридически ничтожным.

Текст ТР ТС строго ограничивает выбор схем. Для косметики не предусмотрены упрощенные варианты, такие как 1д или 2д. Это означает, что предприниматель не может использовать собственные заводские доказательства как базу для регистрации. Только внешние испытания в независимом центре из (ЭР) дают право на получение декларации или (СГР).

Декларирование на серию и на партию

Бизнес может выбрать удобный формат оформления:

• На серию: позволяет выпускать и продавать товары в течение срока действия документа (обычно от 1 года до 5 лет). Подходит для стабильного производства. В этом случае может потребоваться анализ состояния производства.
• На партию: актуально для разового закупа ограниченного количества единиц товара. Срок действия в этом случае часто ограничивается сроком годности самих позиций.

Сертификация косметической продукции для маркетплейсов и тендеров

Сегодня крупнейшие онлайн-площадки, такие как Wildberries, Ozon или Яндекс Маркет, предъявляют строгие требования к селлерам. При загрузке новой карточки товара система может запросить скан-копию или номер записи в (ЭР). Отсутствие (СГР) или декларации ведет к блокировке кабинета и невозможности ведения продаж.

Кроме того, если компания планирует участвовать в государственных закупках или крупных тендерах ритейлеров, наличие базовых бумаг является входным билетом. В качестве дополнительного конкурентного преимущества часто выступает добровольный сертификат. Хотя он не заменяет обязательную декларацию, его наличие повышает доверие закупщиков и подчеркивает особые свойства товара (например, органическое происхождение или гипоаллергенность).

Трудности и ответственность за отсутствие разрешений

Торговля без подтвержденных документов влечет за собой серьезные последствия. За несоблюдение правил предусмотрены:

1. Крупные денежные штрафы, которые могут достигать нескольких сотен тысяч рублей.
2. Изъятие (конфискация) всей партии товара из оборота.
3. Принудительная приостановка деятельности компании на срок до 90 суток.

Несвоевременное оформление или попытка использовать «серые» схемы с лабораториями не из (ЭР) неминуемо приведут к финансовым и репутационным потерям. Проверка легитимности любого документа сейчас занимает несколько секунд через открытый доступ к (ЭР), чем активно пользуются и конкуренты, и бдительные покупатели.

Заблаговременная сертификация косметической продукции — это фундамент стабильного бизнеса. Обращение к специалистам для проведения испытаний в проверенных (ИЛ) и корректного формирования пакета данных гарантирует спокойствие владельца бренда и процветание компании на рынке.

Хотите начать процесс оформления прямо сейчас? Мы поможем разобраться в тонкостях состава, подготовим макеты маркировки и организуем проведение испытаний в лучших лабораториях из (ЭР).