Протоколы Испытаний (ПИ) на Косметику

Порядок оформления деклараций и протоколов испытаний на косметику до 2021 года

До 1 января 2021 года существовал следующий порядок оформления деклараций и протоколов испытаний на косметику и парфюмерную продукцию:

1. Заявитель обращался в орган по сертификации (организация, центр сертификации занимающаяся оформлением сертификатов и деклараций на продукцию) с заявлением на декларирование продукции.
2. ОС изучал представленные материалы, запрашивал у заявителя образцы продукции в нужном количестве и объеме для проведения испытаний.
3. Образцы отправлялись в аккредитованную лабораторию имеющую соответствующую аккредитацию дающую право проведения испытаний на соответствие ТР ТС 009.
4. После успешного прохождения испытаний, на продукцию регистрировалась декларация и высылалась заявителю в электронном виде.

В этом случае заявитель не задумывался о том какие образцы продукции ему нужно отобрать, в каком количестве и в какую лабораторию ему отослать образцы. Заявителю нужно было всего напросто следовать инструкциям регистрирующей организации, и без каких либо хлопот он в итоге получал декларацию на косметику.

Что изменится после 1 января 2021 при оформлении деклараций и протоколов на косметику

С 1 января 2021 года не только настаёт новый год, но и вступает в действие июльский приказ Минэкономразвития выпущенный в 2020 году за номером 478. Данный приказ утверждает порядок регистрации деклараций соответствия продукции, а также внесения их в реестр. Этим приказом ОС регистрировавшие ранее декларации лишаются такой возможности и исключаются из процесса декларирования. Об этом усиленно говорилось в течении 2020 года, представителями Росаккредитации и неожиданностью это назвать никак нельзя. О всём было известно заранее. Органы имевшие договора с лабораториями самостоятельно без участия заявителя взаимодействовали с лабораториями в области испытаний продукции. Т.к. ОС выпал из цепочки декларирования, то заявителю придётся самостоятельно решать вопрос с испытаниями. Правда это коснётся далеко не всех заявителей, т.к. возможность регистрировать декларации самостоятельно заявителям предоставлена давно, но действовала она не в отношении всех регламентов.

При самостоятельной регистрации заявители сами собирали доказательные материалы. При этом имея такую возможность далеко не все заявители стремились реализовать эту возможность, у всех были разные на то причины. Кого-то не устраивала схема 1д, а кто-то просто не хотел тратить время на получение протоколов испытаний или сбора других доказательств и занятие самостоятельной регистрацией. Кому-то просто это не удобно.

Косметический регламент не предусматривал самостоятельной регистрации деклараций заявителем и допускал использование только аккредитованных лабораторий по ТР ТС 009. Начиная с января месяца 2021 года заявителю придётся самостоятельно решать вопросы с регистрацией и соответственно с формированием доказательной базы.

Протоколы испытаний на косметику теперь забота заявителя и не каждый заявитель готов к решению этой задачи. Что может сделать заявитель в решении вопроса с проведением испытаний. В этом вопросе у него несколько путей. Он может самостоятельно озадачится поиском лабораторий и проведением испытаний или контактировать с центрами сертификации, обладающими широким спектром услуг.

Какие лаборатории можно использовать для регистрации декларации на косметику

Технический регламент на косметическую и парфюмерную продукцию за номером ТР ТС 009 подразумевает, что для оформления декларации необходимо использовать только аккредитованные лаборатории. То есть лаборатория должна иметь аккредитацию на право проводить испытания на соответствие продукции ТР ТС 009. Никакие так называемые добровольные лаборатории применяемые для схемы 1д (принятие декларации на основе собственных доказательств), данный регламент не подразумевает.

Если у лаборатории нет аккредитации в рамках ТР ТС 009, но при этом она вполне способна физически провести испытания на соответствие данному регламенту и имеет необходимое для этого оборудование и персонал, то такая лаборатория всё равно не может быть использована в целях декларирования по ТР ТС 009.

Стало ли проще получить протокол заявителю

Не многим заявителям раньше приходилось сталкиваться с лабораториями на прямую. Большей части заявителей вообще не приходилось контактировать с лабораториями и это не только связано с особенностями подтверждения соответствия косметической продукции, но и с другими видами продукции ситуация складывалась аналогичная. В этом плане для заявителя (декларанта) по большей части это новая процедура.

Для того чтобы соответствовать критериям необходимым для подтверждения соответствия в форму декларирования, придётся ознакомиться с регулирующими документами, потратить время на поиски лабораторий, сдачу образцов и заполнение декларации. Станет процедура дешевле, покажет время, но действий для регистрации той же самой декларации заявителю придётся сделать больше.