Помощь в получении декларации соответствия: ваш путь к легальному бизнесу

Профессиональная помощь в получении декларации соответствия: почему это важно?

Получение декларации соответствия — это не просто заполнение бланка. Это комплексный процесс, который включает в себя несколько этапов, каждый из которых требует внимательности и знания нормативной базы. Ошибки на любом из этапов могут привести к отказу в регистрации декларации, потере времени и денег.

ПП РФ от 19.06.21г. N 936 «О порядке регистрации деклараций о соответствии <…>» является ключевым документом, регламентирующим процедуру регистрации. Оно устанавливает четкие правила и требования к заявителям, порядку подачи заявлений, перечню прилагаемых документов и срокам рассмотрения. Самостоятельное изучение всех нюансов этого Постановления, а также многочисленных технических регламентов (далее ТР) ЕАЭС, может быть весьма трудоемким.

Вот почему профессиональная помощь в получении декларации соответствия от консалтинговых компаний и центров по сертификации становится не просто удобством, а необходимостью для многих компаний:

1. Экономия времени и ресурсов: Вместо того чтобы тратить часы на изучение законодательства, заполнение форм и поиск лабораторий, вы можете доверить эту работу экспертам.
2. Избежание ошибок: Специалисты хорошо знакомы с требованиями и типичными ошибками, что минимизирует риски отказа в регистрации.
3. Правильный выбор схемы декларирования: Различные виды продукции и схемы производства требуют применения разных схем декларирования. Эксперты помогут выбрать наиболее подходящую и экономически выгодную схему.
4. Сотрудничество с аккредитованными лабораториями: Профессионалы имеют налаженные связи с проверенными и аккредитованными испытательными лабораториями (далее ИЛ), что гарантирует достоверность протоколов испытаний (далее ПИ).
5. Актуальная информация: Законодательство в области технического регулирования постоянно меняется. Специалисты всегда в курсе последних изменений и нововведений.

Основные этапы получения декларации соответствия

Независимо от того, будете ли вы заниматься процессом самостоятельно или обратитесь за помощью к консалтинговым компаниям или центрам по сертификации, этапы получения декларации соответствия остаются стандартными. Понимание этих этапов поможет вам лучше ориентироваться в процессе.

1. Идентификация продукции и определение применимого законодательства

Первый и один из самых важных шагов — это точная идентификация. Определяется:

1. Вид: какой категории товаров относится ваша продукция (например, легпром, пищевая продукция, мебель, электроника, …).
2. Назначение: для кого предназначена (для взрослых, детей, промышленного использования).
3. ТН ВЭД и ОКПД 2: необходимы для точного определения применимых ТР и стандартов.

На основе этой информации определяется ТР ТС / ТР ЕАЭС по действие которого попадает ваша продукция. Например:

1. ТР ТС 017/2011 – одежда, обувь, текстиль, кожгалантерея.
2. ТР ТС 021/2011 – для большинства видов продуктов питания.
3. ТР ТС 004/2011 и ТР ТС 020/2011 – для электроники.

Именно ТР четко указывает, требуется ли на вашу продукцию декларация соответствия, сертификат соответствия или СГР.

2. Выбор схемы декларирования

ПП РФ № 936 подробно описывает порядок регистрации деклараций, а также указывает на схемы декларирования, определенные соответствующими ТР. Схема для декларации подбирается от объема поставок (серия, партия), наличия СМК у изготовителя и других факторов. Типичные схемы декларирования:

• 1Д, 2Д: партия (1Д) или серийного производства (2Д) на базе собственных доказательств (без испытаний в аккр-ой ИЛ, хотя заводские ПИ использоваться).
• 3Д, 4Д, 5Д, 6Д: серия (3Д, 5Д, 6Д) или партия (4Д) с испытаниями в аккр-ой ИЛ. Схемы 5Д и 6Д также предусматривают оценку СМК или инспекционный контроль.

Правильный выбор схемы декларирования критически важен, так как он определяет объем необходимых испытаний и документации.

3. Сбор и подготовка доказательственных материалов

Это один из самых объемных этапов. Для регистрации декларации о соответствии заявитель должен сформировать пакет доказательственных материалов, который включает:

• 1. ПИ: это основа, соответствия требованиям безопасности. Испытания проводятся в аккр-ых ИЛ.
  2. Тех-документация: ТУ, СТО, описание, чертежи, схемы, состав материалов, технологические регламенты производства.
  3. Учредительные: ОГРН, ИНН.
  4. Договор уполномоченного представителя: Если заявителем выступает уполномоченный представитель иностранного изготовителя.
  5. Договоры поставки, инвойсы: Для импорта.
  6. Сертификаты на сырье и материалы: Если применимо.
  7. Сертификат СМК: Для схем, предусматривающих его наличие.

4. Проведение лабораторных испытаний

Если выбранная схема декларирования предусматривает обязательные лабораторные испытания, то образцы продукции отбираются и направляются в аккр-ую ИЛ. ИЛ проводит все необходимые тесты на соответствие требованиям конкретного технического регламента и по их результатам выдает ПИ. Этот ПИ является краеугольным камнем доказательной базы. Консалтинговые компании и центры по сертификации часто имеют налаженные связи с такими лабораториями, что упрощает и ускоряет процесс испытаний.

5. Оформление и регистрация декларации о соответствии

После сбора всех доказательственных материалов и получения ПИ, заявитель самостоятельно формирует декларацию о соответствии. В соответствии с ПП РФ № 936, декларация регистрируется в реестре ФГИС ФСА. Это делается через ЛК на сайте ФСА с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (уКЭП).

Процесс включает:

1. Заполнение электронной формы заявления.
2. Загрузку всех подтверждающих документов (ПИ, тех-документация и т.д.).
3. Оплату государственной пошлины за регистрацию (подробнее об этом ниже).
4. Подписание заявления КЭП.

После проверки ФСА (обычно в течение 5 минут) сведений и документов, декларация регистрируется и ей присваивается уникальный номер. Консалтинговые компании и центры по сертификации могут взять на себя этот этап, обеспечивая корректность заполнения и своевременную подачу документов.

Финансовые аспекты: госпошлина и стоимость услуг

При получении декларации соответствия необходимо учитывать не только стоимость услуг по ее оформлению, но и обязательную государственную пошлину.

Государственная пошлина за регистрацию

01.03.25 года, согласно Приказу МинЭкономРазвития РФ от 14.11.24г. N 714, за регистрацию декларации о соответствии взимается пошлина в размере 1500 руб. Оплата производится на реквизиты уполномоченного лица за прием пошлины (ФАУ «Национальный институт аккредитации»). Важно, чтобы плательщиком выступал сам заявитель (юрлицо или ИП) или орган сертификации, если он регистрирует декларацию от имени заявителя.

Стоимость услуг по помощи в получении декларации

Стоимость услуг компаний по сертификации, оказывающих помощь в получении декларации соответствия, может варьироваться и зависит от множества факторов:

1. Вид продукции и сложность ее испытаний: Некоторые виды продукции требуют более дорогостоящих и длительных испытаний.
2. Необходимость разработки тех-документации: Если у вас нет ТУ или других необходимых документов, специалисты могут помочь с их разработкой.
3. Схема декларирования: Разные схемы требуют разного объема работ.
4. Срочность: Срочное оформление может стоить дороже.
5. Объем предоставляемых услуг: Полный комплекс услуг (от идентификации до регистрации) или частичная помощь.

Профессиональные компании обычно предлагают прозрачное ценообразование и предоставляют смету до начала работ.

Почему стоит выбрать профессиональную помощь?

Выбор в пользу профессиональной помощи в получении декларации соответствия от консалтинговых компаний обеспечивает ряд значительных преимуществ:

1. Гарантия легитимности: Специалисты обладают актуальными знаниями законодательства и следят за всеми изменениями, что гарантирует соответствие оформленных документов всем требованиям.
2. Эффективность процесса: Благодаря опыту и налаженным связям с ИЛ, процесс оформления декларации проходит быстрее и без задержек.
3. Минимизация рисков: Снижается вероятность отказа в регистрации из-за ошибок в документах или неправильно проведенных испытаний.
4. Комплексный подход: Многие компании предлагают полный спектр услуг, включая консультации, помощь в подготовке документации, организацию испытаний, получение ЭЦП и регистрацию декларации.
5. Сопровождение: Возможно сопровождение клиента на всех этапах, вплоть до получения готового документа.

Обращаясь к экспертам, вы получаете не просто услугу, а надежного партнера, который поможет вашему бизнесу соответствовать всем требованиям законодательства и успешно работать на рынке.

Заключение

Декларация соответствия — это неотъемлемая часть ведения законного бизнеса на территории ЕАЭС. Процесс ее получения, регламентированный ПП РФ № 936, а также требующий уплаты пошлины согласно Приказу № 714 Минэкономразвития РФ, может быть сложным и ресурсозатратным. Именно поэтому помощь в получении декларации соответствия от профессионалов является оптимальным решением. Она не только экономит ваше время и нервы, но и гарантирует правильность и легитимность всех процедур, открывая вашему бизнесу путь к успешному и беспрепятственному функционированию на рынке. Инвестиции в профессиональную поддержку — это инвестиции в стабильность и безопасность вашего предприятия.