Оформление декларации на продукцию: правила, этапы и нюансы легализации товаров

Зачем нужна декларация соответствия на продукцию и как её получить

Декларация соответствия на продукцию — это официальная форма засвидетельствования того, что товары полностью отвечают требованиям актуальных ТР ТС. В отличие от некоторых других видов свидетельств, этот вариант подразумевает, что основную ответственность за предоставленные сведения несет сам заявитель — изготовитель, продавец или уполномоченное лицо.

Существуют определенные правовые акты, которые предусматривают исключительно декларирование. Например, в сфере парфюмерии и косметики (ТР ТС 009), а также в пищевой отрасли (ТР ТС 021) оформление сертификатов не предусмотрено вовсе. Здесь бизнес сталкивается либо с необходимостью регистрации в (ЭР) декларации, либо, в случае специфических (особых) категорий товаров, с получением (СГР).

Особенности ТР ТС 009 и ТР ТС 021: когда сертификат не предусмотрен

Для определенных групп товаров путь к прилавку лежит только через декларирование.

1. Парфюмерно-косметические средства. Согласно ТР ТС 009, практически вся косметика — от кремов для рук до шампуней — требует регистрации в (ЭР) деклароации. Исключение составляют лишь специфические позиции (например, средства для интимной гигиены или окрашивания волос), на которые нужно оформлять (СГР).
2. Продовольственные товары. ТР ТС 021, ТР ТС 022, ТР ТС 024, ТР ТС 029 регулируют сферу питания. Здесь декларация на продукцию является основным требованием для хлебобулочных изделий, овощей, мясных и молочных товаров. Опять же, (СГР) понадобится только для детского, диетического или специализированного питания.

Важно понимать, что получить сертификат там, где законом предусмотрена только декларация соответствия на продукцию, будет юридически невозможно, да и не даст это права на законную торговлю. В данном случае не рассматривается добровольный сертификат.

Комбинированные требования: пример ТР ТС 004

Некоторые регламенты разделяют товары на те, что подлежат сертификации, и те, для которых достаточно декларирования. Ярким примером служит ТР ТС 004, регулирующий низковольтное оборудование. В нем приведен четкий перечень бытовой техники, на которую обязательно нужен сертификат. Однако огромный пласт изделий, не вошедших в этот список, но работающих от сети, требует именно декларации на продукцию. Это могут быть:

1. Электрические устройства и оборудование не применимые для бытовых нужд или имеющее профессиональное назначение и не попадающее в выше приведённый список.
2. Компьютерные комплектующие (профессиональные устройства не бытового назначения).
3. Световое оборудование, не предназначенное для быта и многие другие изделия.

Аналогичная ситуация прослеживается и в ТР ТС 020 (электромагнитная совместимость). Если прибор создает помехи или чувствителен к ним, но не входит в «сертификационный» список, на него оформляется ДС.

Примеры товаров, подлежащих обязательному декларированию

Чтобы лучше ориентироваться в многообразии требований, рассмотрим краткие примеры из разных отраслей, где декларация соответствия на продукцию является входным билетом на рынок.

1. Упаковка (ТР ТС 005). Любая тара — из пластика, стекла, бумаги или металла, в которую упаковываются товары, должна иметь зарегистрированную декларацию (ДС). Это касается и коробок для обуви, и флаконов для духов, и пакетов для еды.
2. Мебель (ТР ТС 025). Шкафы, столы, диваны для офиса или быта (кроме детской мебели и мебели для учебных заведений) проходят процедуру декларирования.
3. Легкая промышленность (ТР ТС 017). К этой категории относится одежда для взрослых (второй и третий слои — платья, куртки, брюки), полотна, ковры и кожаная галантерея.
4. Продукты питания. Как упоминалось ранее, практически весь стандартный рацион — от круп до кондитерских изделий — легализуется через (ЭР).

Испытательная база: роль (ИЛ) и (ПИ)

Ключевым доказательным элементом, без которого декларация на продукцию не может быть зарегистрирована, является (ПИ). Это документ, в котором зафиксированы результаты тестов, проведенных специалистами.

Существует две принципиальные схемы формирования доказательств:

1. На основе собственных данных (заводские испытания). Подходит для определенных схем (например, 1д), когда заявитель может использовать (ПИ) от производителя или собственной лаборатории.
2. На основе испытаний в аккредитованной (ИЛ). Это более строгий вариант, обязательный для большинства товаров.

Стоит отметить, что некоторые регламенты категорически не допускают использования заводских тестов. Так, ТР ТС 009 (косметика) требует только (ПИ) от аккредитованной (ИЛ). Схема 1д здесь не применима, что подчеркивает серьезность подхода к проверке состава и характеристик парфюмерных средств.

Процесс в (ИЛ) включает проверку химических, биологических и физических показателей. Например, для упаковки исследуют выделение вредных веществ, для одежды — воздухопроницаемость, а для продуктов — отсутствие опасных микроорганизмов. Только после успешного завершения всех тестов и получения (ПИ) можно переходить к записи в (ЭР).

Декларация на продукцию для маркетплейсов и тендеров

В современных условиях работа без официальных бумаг практически невозможна. Крупнейшие онлайн-площадки, такие как Wildberries, Ozon или Яндекс Маркет, требуют номер записи из (ЭР) уже на этапе создания карточки товара. Декларация соответствия на продукцию — это гарантия того, что продавец ведет честный бизнес по отношению к покупателю. Если информация в (ЭР) отсутствует или акт просрочен, площадка мгновенно блокирует продажи, что ведет к убыткам и потере позиций в поиске.

Не менее важен этот вопрос и для участия в тендерах. Государственные и крупные частные заказчики не допустят компанию к закупкам, если ассортимент не имеет подтвержденного статуса. Наличие корректно оформленных бумаг — это не просто требование закона, но и мощный репутационный инструмент, повышающий доверие партнеров.

Ответственность и риски при отсутствии документов

Поскольку всю полноту ответственности при регистрации (ДС) несет заявитель (изготовитель или продавец), крайне важно подходить к процессу максимально ответственно. Ошибки в (ПИ), неверно выбранная схема или отсутствие записи в (ЭР) могут обернуться серьезными неприятностями.

Последствия реализации товаров без легальных оснований:

1. Денежные взыскания. Размеры штрафов могут исчисляться сотнями тысяч рублей, что особенно болезненно для малого и среднего бизнеса.
2. Изъятие товаров. Вся партия, на которую не оформлена декларация на продукцию, может быть конфискована и уничтожена за счет владельца.
3. Приостановка работы. Органы надзора имеют право запретить деятельность компании на срок до 90 суток, что часто ведет к потере доли рынка.
4. Репутационный ущерб. Информация о нарушениях быстро становится публичной, что закрывает двери для сотрудничества с крупными ритейлерами.

Несвоевременное оформление также чревато простоями на таможне. Хранение грузов на складах временного хранения стоит дорого, а без действующей (ДС) в (ЭР) таможенный инспектор не выпустит товар в свободное обращение.

Заключение и выводы

Подводя итог, можно сказать, что декларация соответствия на продукцию — это фундамент легального бизнеса в современных условиях. Независимо от того, занимаетесь ли вы мебелью по ТР ТС 025, одеждой по ТР ТС 017 или продуктами питания по ТР ТС 021, знание нюансов законодательства поможет избежать штрафов и блокировок.

Особое внимание следует уделять выбору (ИЛ) и корректности (ПИ), так как именно они являются базисом вашей доказательной базы. Помните, что ответственность лежит на вас, и только тщательная подготовка всех бумаг гарантирует спокойное развитие вашего дела.

Хотите быть уверены в легитимности вашего бизнеса? Обратитесь к профессионалам для помощи в регистрации декларации на продукцию и подготовке всей доказательной базы для (ЭР).