Нужна ли декларация соответствия для Честного знака? Разбираемся в системе маркировки

Нужна ли декларация соответствия для Честного ЗНАКа: прямая взаимосвязь и требования

Ответ на вопрос, нужна ли декларация соответствия для Честного ЗНАКа, однозначен: да, в большинстве случаев это обязательное условие. Хотя «Честный ЗНАК» и декларация соответствия – это две разные системы, они тесно связаны и являются частью единого механизма обеспечения качества и безопасности.

Роль декларации соответствия в системе маркировки

«Честный ЗНАК» требует, чтобы участники предоставляли сведения о соответствии маркируемых товаров обязательным требованиям. Это означает, что для товаров, подлежащих маркированию (например: одежда и обувь, духи, шины, молочка, вода), необходимо иметь действующую: декларацию о соответствии, сертификат, свидетельство госрегистрации (СГР).

Вот как это работает:

1. Обязательность подтверждения соответствия: Прежде чем товар будет допущен к обороту на ЕАЭС, он должен пройти процедуру подтверждения соответствия ТР ТС/ТР ЕАЭС или национальных стандартов (ГОСТ-Р), если для него не принят ТР ЕАЭС. Результатом этой процедуры является получение декларации, сертификата, СГР.
2. Регистрация в «Честном ЗНАКе»: Для внесения товаров в «Честный ЗНАК» (в частности, описании в Каталоге маркировки – КТРУ или GS1 RUS) участнику необходимо указать реквизиты разрешительных документов. Это включает номер декларации (или сертификата/СГР), дату регистрации и срок действия.
3. Взаимодействие реестров: Система «Честный ЗНАК» интегрирована с единым реестром ФСА. При подаче сведений о товаре и его разрешительном документе, «Честный ЗНАК» автоматически проверяет наличие и действительность указанной декларации (или сертификата/СГР) в этом реестре. Если документа нет, он недействителен или указаны некорректные данные, система не позволит выдать коды маркировки.

Таким образом, наличие действующей декларации (или иного разрешительного документа) является предварительным условием для легальной работы с «Честный ЗНАК». Без подтверждения соответствия вы не сможете получить коды маркировки и, соответственно, продавать товары без маркировки.

Какие товары подлежат обязательной маркировке и требуют декларации?

«Честный ЗНАК» расширяет актуальные перечни товаров для обязательной маркировки. Многие из них требует декларации или сертификат. Вот некоторые основные категории, которые уже маркируются и требуют подтверждения соответствия:

1. Обувь: Практически вся обувь подлежит обязательной маркировке и сертификации/декларированию по ТР ТС 017/2011.
2. Одежда и изделия из меха: Одежда, обувь, изделия из меха. Меховые изделия маркировались и ранее, одежда подлежит маркированию с 2021г. Необходима декларация (или сертификат) по ТР ТС 017/2011.
3. Парфюмерия: Духи и туалетная вода. Требуют декларации (или СГР для некоторых видов) по ТР ТС 009/2011.
4. Шины и покрышки: Автомобильные шины. Требуют сертификацию по ТР ТС 018/2011.
5. Фотокамеры и лампы-вспышки: декларирование и сертификация по ТР ТС 004/2011 и ТР ТС 020/2011.
6. Молочная продукция: Большинство видов молочной продукции попадают под декларирование по ТР ТС 033/2013 и ТР ТС 021/2011.
7. Упакованная вода: Питьевая, минеральная вода. Требуют декларирование по ТР ЕАЭС 044/2017, ТР ТС 021/2011.
8. Табачная продукция: Сигареты и прочее. Требуют декларирование по ТР ТС 035/2014.

Важно: Перечни маркируемых товаров и требования к ним постоянно обновляются. Необходимо следить за актуальной информацией на сайте «Честного ЗНАКа» и в правовых актах.

Процесс получения декларации соответствия и ее связь с «Честным ЗНАКом»

Понимание поэтапного процесса оформления декларации и ее последующей интеграции с системой «Честный ЗНАК» поможет вам избежать ошибок.

1. Определение необходимости декларации и применимого ТР ТС/ЕАЭС

Это первый и самый важный шаг. Необходимо точно определить, под действие какого ТР ЕАЭС попадает ваша продукция. Это можно сделать, изучив перечни продукции в соответствующих ТР ЕАЭС или обратившись к специалистам. ТР определяет, требуется ли декларация, сертификат или СГР.

2. Сбор документации и проведение испытаний

После определения формы документа и применимых требований, заявитель (производитель, импортер или уполномоченный представитель) должен собрать пакет документов и, в большинстве случаев, провести лабораторные испытания образца.

• 1. Документы: Учредительные заявителя, описание продукции, ТУ или ГОСТы для отечественной, контракт и инвойс для импортной, договор уполномоченного представителя (импортеры).
  2. Испытания: Образцы отправляются в аккредитованную испытательную лабораторию (ИЛ). По результатам испытаний выдается протокол (ПИ), он подтверждает соответствие требованиям.

3. Регистрация декларации в реестре ФСА

После получения ПИ заявитель формирует декларацию о соответствии, а затем регистрирует ее в реестре ФСА. Этот процесс осуществляется в электронном виде через ЛК заявителя на сайте ФСА с использованием УКЭП.

Указываются все данные: продукции, изготовителе, заявителе, применимых ТР и ГОСТах, а также данные ПИ. Важно убедиться, что все сведения внесены корректно. После проверки ФСА (по регламенту до 3 рабочих дней, фактически 1-10 мин) декларация регистрируется и ей присваивается номер.

4. Взаимодействие с системой «Честный ЗНАК»

После успешной регистрации декларации вы можете переходить к работе с «Честным ЗНАКом»:

1. Регистрация в системе: Если вы еще не зарегистрированы в «Честном ЗНАКе», необходимо пройти регистрацию участника оборота товаров.
2. Описание товара: В ЛК «Честного ЗНАКа» или через интеграционные решения вам необходимо описать свои товары в Каталоге маркировки (КТРУ, GS1 RUS). На этом этапе вы указываете все характеристики товара. Крайне важно, вносите сведения о декларации (сертификате/СГР):
   1. Тип документа (декларация, сертификат, СГР).
   2. № документа.
   3. Дата регистрации.
   4. Срок действия.
3. Код маркировки: «Честный ЗНАК» автоматически проверяет наличие и действительность указанного разрешительного документа в реестре Росаккредитации. Если проверка успешна, вам будет разрешено заказать коды маркировки вашей продукции.
4. Ввод товаров в оборот: После присвоения кодов на товар вы сможете ввести его в оборот, сканируя коды, передавая данные в «Честный ЗНАК».

Важно: Без действительной декларации «Честный ЗНАК» просто не позволит вам перейти к этапу получения кодов маркировки.

Что делать, если декларации нет или она просрочена?

Если вы планируете продавать товары, подлежащие маркировке, но у вас нет действующей декларации или она просрочена, то:

1. Немедленно приступайте к оформлению: Не пытайтесь обойти систему. Продажа немаркированного товара или товара без подтверждения соответствия влечет за собой серьезные штрафы и конфискацию продукции.
2. Приостановите продажи: До получения всех необходимых документов приостановите реализацию таких товаров, если это возможно.
3. Обратитесь к специалистам: Процесс получения декларации может быть сложным. Консалтинговые компании и центры по сертификации предоставляют профессиональную помощь в оформлении деклараций и сертификатов, что значительно ускоряет и упрощает процесс. Они помогут вам:
   1. Определить, какой документ нужен для вашего товара.
   2. Организовать необходимые лабораторные испытания в аккредитованных лабораториях.
   3. Правильно подготовить весь пакет документов.
   4. Осуществить регистрацию декларации в ФГИС ФСА.
   5. Консультировать по вопросам интеграции с «Честным ЗНАКом».

Государственная пошлина

01.03.25г. за регистрацию декларации о соответствии взимается пошлина в размере 1500 руб. Она уплачивается заявителем (юрлицом или ИП) при подаче заявления на регистрацию декларации в ФГИС. Эта пошлина является обязательной частью процесса получения декларации, которая, в свою очередь, нужна для «Честного ЗНАКа».

Заключение

Вопрос «нужна ли декларация соответствия для Честного ЗНАКа?» имеет однозначный положительный ответ. Декларация соответствия (иной разрешительный документ) является фундаментальным требованием для многих товаров, подлежащих цифровой маркировке. Она подтверждает безопасность и качество и без нее «Честный ЗНАК» не позволит вам получить коды маркировки и ввести товар в законный оборот.

Интеграция реестра ФСА и «Честным ЗНАКом» означает, что эти две системы работают в тандеме обеспечивая прозрачность и законность рынка. Своевременное получение и поддержание актуальности деклараций соответствия не только убережет вас от штрафов и проблем с законом, но и станет залогом успешного и бесперебойного функционирования вашего бизнеса в условиях обязательной маркировки. Не пренебрегайте этим требованием, а при необходимости обращайтесь за квалифицированной помощью.