Контрактное производство косметики (СТМ): чья должна быть декларация?

Заявитель и Изготовитель: разграничение понятий

Чтобы избежать путаницы, необходимо четко разделять две главные роли в процессе декларирования по ТР ТС 009/2011:

• 1. Изготовитель (Производитель) – это непосредственно завод, на мощностях которого физически смешиваются ингредиенты, разливаются кремы или штампуется мыло. У него есть свои технические условия (ТУ) или ГОСТы, производственные линии и штат технологов.
  2. Заявитель – это юридическое лицо или индивидуальный предприниматель (ИП), зарегистрированный на территории ЕАЭС, который принимает на себя ответственность за соответствие продукции государственным стандартам и выпускает её в обращение.

При продаже товаров под собственным брендом на Wildberries, Ozon или Яндекс Маркет в качестве заявителя чаще всего должен выступать сам продавец (селлеры-ИП или ООО).

Декларация на косметику собственного бренда: кто заявитель?

Когда оформляется декларация на косметику под торговой маркой селлера, существует два принципиально разных юридических пути. Выбор схемы зависит от условий договора с заводом-изготовителем и долгосрочных планов на развитие бренда.

Вариант 1: Документ оформляет завод (на свой серийный выпуск)

В этой схеме заявителем выступает само производство. В документе прописывается торговая марка заказчика.

• 1. Плюсы: Меньше бюрократической нагрузки на селлера, завод сам собирает доказательную базу.
  2. Минусы: Вы полностью привязаны к конкретному изготовителю. Если фабрика поднимет цены или ухудшит качество, вы не сможете просто перенести производство на другой завод, сохранив прежний документ. Карточку товара на маркетплейсе придется перерегистрировать.

Вариант 2: Документ оформляет селлер (на основании договора СТМ)

Идеальный вариант для бизнеса. Заявителем в реестре Росаккредитации (ФСА) становится ваша компания (ИП или ООО), а завод указывается исключительно в графе «Изготовитель».

• 1. Плюсы: Вы являетесь абсолютным владельцем разрешительной документации. Торговая марка и юридический вес остаются за вами. При необходимости смены производственной площадки вам будет гораздо проще переоформить документы, сохранив карточки на Wildberries или Ozon с тысячами отзывов.
  2. Минусы: Сбор пакета документов и выгрузка в реестр лежат на вашей компании (самостоятельно или через экспертов центра сертификации).

Почему опасно использовать чужую декларацию?

Некоторые начинающие селлеры пытаются сэкономить и просят у завода «отказное письмо» или общую декларацию на их типовую продукцию. Для маркетплейсов это прямой путь к блокировке.

Если в карточке товара указан ваш бренд «Ромашка», а в прикрепленном документе фигурирует только название завода «Grand-Test» без упоминания вашей торговой марки, модерация Ozon или Wildberries отклонит такую привязку. Покупатель или конкурент может легко оспорить легальность продажи, что повлечет за собой финансовые санкции.

Пакет документов для регистрации СТМ

Если вы приняли правильное решение стать заявителем, вам потребуется запросить у контрактного производства:

1. Договор на изготовление продукции (контракт на СТМ).
2. Технические условия (ТУ) или рецептуру, по которой производится средство.
3. Макеты этикеток с указанием вашей торговой марки и юридического адреса.

На основе этих данных аккредитованная лаборатория проводит испытания образцов и выдает протоколы, которые служат фундаментом для регистрации итогового разрешения.

Заключение

При контрактном производстве косметики оптимальный и безопасный путь – оформление документа, где заявителем являетесь вы сами. Это защищает инвестиции в маркетинг и продвижение карточек на маркетплейсах. Эксперты компании «Гранд-Тест» помогут грамотно составить техническое задание для завода, подготовить пакет документов и зарегистрировать легальный документ в кратчайшие сроки.