Декларирование и сертификация косметики: как оформить и что важно знать

Оформление документов на косметическую продукцию

Когда речь заходит о подтверждении соответствия косметики, многие по привычке говорят о сертификате соответствия на косметику. Однако, в соответствии с ТР ТС 009/2011, сертификация косметики как обязательная процедура не предусмотрена. Основными разрешительными документами являются:

1. Декларация о соответствии
2. Свидетельство о гос. регистрации (СГР)

Декларация соответствия на косметику — это основной документ, который необходимо оформить для большинства видов парфюмерно-косметической продукции. Он подтверждает, что продукция соответствует требованиям безопасности, установленным в тех. регламенте. Ответственность за достоверность сведений, указанных в декларации, полностью лежит на заявителе — производителе, продавце/импортёре или представителе интересов иностранного изготовителя.

СГР требуется только для определённых видов косметической продукции, перечисленных в приложении № 12 к ТР ТС 009/2011. Это, как правило, средства с повышенными требованиями к безопасности, например, продукция для интимной гигиены, детская косметика, средства для депиляции и другие. Гос. регистрация — более строгая и длительная процедура, чем декларирование.

Несмотря на то, что обязательная сертификация косметики не требуется, производитель или продавец может оформить добровольный сертификат соответствия на косметику. Этот документ не заменяет обязательную декларацию или СГР, но может стать дополнительным конкурентным преимуществом. Он подтверждает, что продукция соответствует определённым стандартам (например, ГОСТу или ТУ), и повышает доверие потребителей, выступает в роли дополнительных гарантий качества.

Группы косметической продукции по ТР ТС 009/2011

Для понимания, какой документ необходимо оформить, важно знать, к какой группе относится ваша продукция. ТР ТС 009/2011 подразделяет косметику на следующие категории:

1. Средства для ухода за кожей: кремы, лосьоны, маски, тоники, средства для загара.
2. Декоративная косметика:
   1. Средства для макияжа глаз и губ: тушь, тени, карандаши, помады, блески.
   2. Пудра и румяна: компактные и рассыпчатые средства для лица.
3. Средства для мытья кожи и волос: мыло, гели для душа, шампуни, бальзамы, кондиционеры.
4. Средства для гигиены полости рта: зубные пасты, ополаскиватели, гели.
5. Парфюмерная продукция: одеколоны, духи, туалетная вода.

На каждую из этих групп, если они не включены в перечень для СГР, оформляется декларация на косметику. Для этого проводятся лабораторные испытания продукции по ряду показателей, и на основании ПИ регистрируется ДС.

Требования к маркировке и составу

Требования к маркировке и составу продукции очень важны и строго регламентируются. Несоответствие может стать причиной отказа в регистрации ДС и последующих штрафов.

Требования к маркировке косметики

На упаковке косметического средства обязательно должна быть следующая информация:

1. Наименование продукции.
2. Назначение: для чего предназначено средство.
3. Наименование и местонахождение изготовителя: для российской продукции — полный адрес, для импортной — страна и адрес изготовителя, координаты ГЛОНАС или номер GLN и наименование представителя изготовителя с соответствующими полномочиями в (ЕАЭС).
4. Номинальное количество: вес или объем.
5. Срок годности: дата изготовления, срок годности или срок годности после вскрытия упаковки.
6. Условия хранения: если они отличаются от стандартных.
7. Особые меры предосторожности: если необходимо.
8. Номер партии: для прослеживаемости.
9. Состав: перечень ингредиентов в порядке убывания их массовой доли.
10. Сведения о нормативном документе, по которому изготовлена продукция: ГОСТ или ТУ.
11. Штрих-код: для автоматизации учёта.

Требования к составу и протоколам испытаний

Безопасность косметики определяется по ряду показателей, которые проверяются в ходе лабораторных испытаний.

По каким показателям проверяется косметика?

• Микробиология: отсутствие патогенных микроорганизмов, допустимое содержание условно-патогенных.
• Токсикология: отсутствие вредных веществ, раздражающего и сенсибилизирующего действия.
• Физ.-химия: водородный показатель (pH), содержание свинца, мышьяка, ртути и других тяжелых металлов.
• Клинические (для определённых видов продукции): например, отсутствие раздражающего действия для детской косметики.

Для соответствия безопасности необходимо оформить полные и достоверные ПИ. Эти протоколы должны содержать все необходимые показатели и быть получены исключительно от аккр. ИЛ. Это принципиально важный момент. Некоторые недобросовестные компании предлагают оформить протоколы, полученные в ИЛ, не имеющих соответствующей аккредитации для конкретного вида испытаний. Такие протоколы не могут быть использованы для регистрации декларации.

Также важно помнить, что для косметической продукции, в отличие от некоторых других видов товаров, не применима схема декларирования 1Д, которая позволяет использовать ПИ из собственной или неаккредитованной для подобных испытаний ИЛ. Экономия на протоколах для косметической продукции может обернуться серьезными последствиями, вплоть до отзыва декларации и крупных штрафов. Прежде чем перейти к испытаниям проверьте действительно данная ИЛ подходит для данных целей и имеет соответствующую аккредитацию и выпускает в полном объёме ПИ. Подобные испытания не могут стоить подозрительно дёшево, даже если ИЛ имеет нужную вам аккредитацию. Скорее всего вам предлагают не полный ПИ с отсутствием ряда показателей, это распространённая практика у недобросовестных участников рынка. Если вас такое положение дел устраивает, и вы осознанно идёте на данное нарушение, то это исключительно ваш выбор и ваша ответственность.

Ответственность и последствия за нарушения

Пренебрежение правилами декларирования, использование недостоверных протоколов или попытка выдать чужой документ за свой могут привести к серьезным проблемам.

Нарушения при оформлении декларации на косметику могут быть выявлены в ходе проверок Роспотребнадзора. Последствия могут быть следующими:

1. Приостановка или запрет реализации продукции.
2. Административный штраф: для юр. лиц может достигать сотен тысяч рублей.
3. Изъятие продукции из оборота.
4. Отзыв ранее зарегистрированной декларации.

Помните, что безопасность потребителей — главный приоритет. Поэтому государство так строго контролирует обращение парфюмерно-косметической продукции. Сертификация косметики через оформление декларации — это не просто бюрократическая процедура, а гарантия безопасности потребителя.

Заключение

Декларация соответствия на косметику и, в ряде случаев, СГР — обязательные документы для законного обращения продукции на рынке ЕАЭС. Процесс их оформления требует внимательного отношения к деталям, особенно к проведению лабораторных испытаний в аккр. лабораториях. Сертификат на косметику можно оформить только на добровольной основе для дополнительного подтверждения качества.

Соблюдение всех требований технического регламента не только защищает вас от штрафов и санкций, но и формирует доверие к вашему бренду.