Декларация соответствия на головные уборы (шапки): Полное руководство

Какие головные уборы подлежат декларированию?

В основном, применяются следующие технические регламенты:

1. ТР ТС 017/2011: регулирует безопасность головных уборов, предназначенных для взрослых. Сюда относятся шапки, кепки, панамы, береты, шляпы и другие аналогичные изделия, используемые в повседневной жизни, в качестве модных аксессуаров или для защиты от погодных условий (за исключением специализированных СИЗ).
2. ТР ТС 007/2011: касается любых видов шапок, панам, кепок, варежек, митенок и других головных уборов для носки детьми и подростками. Требования к детской продукции, как правило, более строгие, учитывая особенности детского организма.
3. ТР ТС 019/2011: для головных уборов, являющиеся СИЗ, например, каски, шлемы, защитные головные уборы для строителей, пожарных, рабочих, не подлежат декларированию по ТР ТС 017, ТР ТС 007. СИЗы предусмотрены другие формы оценки соответствия — как правило, обязательная сертификация или декларирование по ТР ТС 019 (от класса риска СИЗ). Если ваши шапки относятся к СИЗ, вам нужно будет изучить требования этого регламента.

Таким образом, в большинстве случаев для обычных шапок для взрослых и детей требуется именно декларация соответствия.

Процедура получения декларации соответствия на головные уборы

Процесс оформления декларации соответствия на шапки включает несколько обязательных этапов:

1. Идентификация и выбор схемы декларирования

Первым и одним из самых важных шагов является точная идентификация вашей продукции:

1. Для кого предназначены головные уборы: для взрослых, детей или подростков?
2. Из каких материалов они изготовлены?
3. Каково их основное назначение (повседневная носка, модный аксессуар, защита от холода/солнца, или это СИЗ)?

Ответы на эти вопросы помогут определить, какой из ТР ТС (017, 007 или 019) применим к вашей продукции.

После идентификации необходимо выбрать подходящую схему декларирования. Основные применяемые схемы декларирования:

1. 1Д, 2Д: позволяет использовать собственные доказательства соответствия.
2. 3Д, 4Д: Применяются для серии. Обе схемы предусматривают обязательное проведение испытаний в аккредитованной лаборатории (ИЛ), но отличаются по требованиям к контролю производства (4Д может включать анализ СМК).
3. 5Д, 6Д: Применяются для партий продукции или единичных изделий, с испытаниями образцов.

Выбор схемы критически важен, так как он определяет объем и характер доказательств.

2. Сбор и подготовка необходимых документов

При регистрации декларации потребуется подготовить полный пакет документов. Обычно он включает:

1. 1. Заявление: Содержит полную информацию о заявителе (наименование, адрес, ИНН, ОГРН) и о декларируемой продукции (наименование, артикулы, состав, назначение).
   2. Учредительные документы: ОГРН, ИНН.
   3. Право собственности или договор аренды (для отечественных производителей).
   4. Договор УЛ или контракт и инвойс (для импорта, подтверждающие законность ввоза и право заявителя на декларирование).
   5. Техническая документация: ТУ, ГОСТы, по которым производится продукция (например, ГОСТ 28639-90 «Изделия трикотажные верхние…» или ГОСТ 28616-90 «Изделия текстильно-галантерейные…»), описание продукции, перечень используемых материалов и их состав.
   6. Протоколы испытаний (ПИ): Являются ключевым доказательством соответствия. Получаются в аккредитованной ИЛ (обязательно для 3Д, 4Д, 5Д, 6Д) или на основании собственных испытаний производителя (для 1Д, 2Д).
   7. СМК (если применимо, схемы, предусматривающие анализ производства, например, 4Д).
   8. Образцы маркировки продукции и этикетки: Должны содержать всю необходимую информацию (наименование продукции, изготовитель, состав, размер, символы ухода, знак ЕАС).

2. Испытания продукции (при необходимости)

Если выбранная схема декларирования предусматривает обязательные испытания (что является наиболее частым требованием для большинства схем), образцы головных уборов направляются в аккредитованную ИЛ. Там проводятся тесты на соответствие требованиям безопасности и качества, установленным в применимом ТР ТС. Для головных уборов это могут быть:

1. Гигроскопичность и воздухопроницаемость: Особенно важны для комфорта и здоровья, предотвращения перегрева или переохлаждения, особенно для детских головных уборов.
2. Индекс токсичности: Оценка выделения вредных веществ из материалов, используемых в изделии.
3. Устойчивость окраски к поту, стирке, сухому трению: Чтобы убедиться, что головной убор не линяет, не окрашивает кожу и не теряет товарный вид при эксплуатации.
4. Отсутствие вредных химических веществ: Проверка на содержание формальдегида, тяжелых металлов, азокрасителей и других запрещенных или ограниченных веществ.
5. Прочность, стойкость к истиранию: Для оценки долговечности материала и швов.

По результатам успешных испытаний выдается протокол испытаний, который служит одним из основных доказательных материалов для декларации.

4. Регистрация декларации в реестре ФСА

После сбора всех документов и получения ПИ (если требуются), заявитель формирует декларацию соответствия. С 2021 года регистрация деклараций осуществляется в электронном виде через ЛК на сайте ФСА. Заявитель самостоятельно заполняет все поля, прикрепляет подтверждающие документы и подписывает декларацию усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

После успешной регистрации декларации ей присваивается уникальный номер, и она публикуется в реестре ФСА ФГИС. Только после этого продукция может быть законно введена в реализацию.

Сроки действия и ответственность

Срок декларации на головные уборы, как правило, составляет 1-5 лет для серии. Партия продукции срок действия ограничивается сроком годности или реализации партии.

Важно помнить, что ответственность за правильность информации, указанных в декларации, и за соответствие продукции требованиям ТР полностью лежит на заявителе. В случае выявления нарушений или несоответствия требованиям после регистрации, заявитель несет административную, а в некоторых случаях и уголовную ответственность. Это может включать штрафы, конфискацию, приостановку деятельности и даже запрет на ввоз или производство.

Зачем нужна декларация соответствия на головные уборы?

Наличие декларации соответствия — не просто формальное требование законодательства. Это критически важный аспект для успешного и законного ведения бизнеса, а также для защиты потребителей:

1. Законное обращение: Без зарегистрированной декларации соответствия вы не сможете легально производить, импортировать и продавать головные уборы на территории стран-членов ЕАЭС.
2. Доверие потребителей: Документ подтверждает, что ваша продукция безопасна, прошла необходимые проверки и соответствует установленным стандартам. Это повышает лояльность покупателей и укрепляет имидж бренда.
3. Предотвращение штрафов: Соблюдение требований ТР позволяет избежать серьезных административных наказаний со стороны контролирующих органов, которые могут проводить проверки на любом этапе оборота продукции.
4. Конкурентное преимущество: Наличие всех необходимых разрешительных документов является обязательным условием для сотрудничества со многими крупными торговыми сетями, онлайн-площадками и государственными учреждениями.

Получение декларации соответствия на головные уборы — это необходимая инвестиция в ваш бизнес, которая обеспечивает его стабильность и законность, а также гарантирует безопасность вашей продукции для конечного потребителя.