Декларация соответствия ГОСТ Р: Полный гид по оформлению в рамках национальной системы

Декларация соответствия ГОСТ Р: правовые основы и Постановление № 2425

Основным регулятором в сфере национальной проверки товаров на данный момент является ПП РФ от 23.12.2021 № 2425. Согласно правкам от сентября 2025 года, этот нормативный акт определяет два ключевых перечня. В первый список входят товары, на которые требуется сертификат, а во второй — те, для которых необходима декларация соответствия ГОСТ.

Важно понимать, что система ГОСТ Р действует параллельно с другими режимами, но имеет свои уникальные черты. ПП 2425 четко разграничивает, какой именно формат легализации требуется для конкретной товарной позиции. Прежде чем инициировать процесс, заявителю крайне важно провести глубокую идентификацию своего ассортимента. Первым делом нужно выяснить, попадает ли товар под действие ТР ТС. Если же объект торговли отсутствует в списках ТР ТС, следует обратиться к национальным перечням ПП 2425.

Выбор между сертификатом и декларацией по ПП 2425

Многие ошибочно полагают, что формы проверки взаимозаменяемы. Однако это не так. Постановление 2425 строго предписывает тип свидетельства для каждой группы.

Краткий перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации:

1. Различные виды труб и элементы трубопроводов из термопластов;
2. Отопительные радиаторы и современные конвекторы;
3. Сложное оборудование для кондиционирования воздуха;
4. Трубопроводная арматура, используемая в быту;
5. Строительные конструкции и изделия из металла.

Примеры товаров, на которые оформляется декларация соответствия ГОСТ Р:

1. Канализационные трубы из полиэтилена и фасонные детали (для систем без давления);
2. Хозяйственные эмалированные стальные емкости;
3. Столовые приборы, кухонные принадлежности и посуда из нержавеющей стали;
4. Штампованные алюминиевые изделия для кухни;
5. Пластиковая посуда и бытовые предметы из пластмасс;
6. Строительные растворы и сухие смеси;
7. Бытовая химия, включая моющие средства и составы для стирки;
8. Лакокрасочные материалы;
9. Щетинно-щеточные изделия.

Данные списки не полные, а содержат только краткий перечень огромного ассортимента. С полным списком можно ознакомиться непосредственно в самом постановлении или обратиться к нашим специалистам, которые детально вас проинформируют относительно конкретно вашего товара.

Процедурные особенности и роль доказательных материалов

Декларация соответствия ГОСТ Р базируется на доказательствах, собранных заявителем. Главным элементом здесь выступает ПИ — протокол испытаний. Именно этот документ служит фактическим обоснованием того, что товар отвечает требованиям государственных стандартов.

В отличие от схем, применяемых в рамках ТР ТС, национальная система имеет жесткие разграничения по использованию испытательной базы в зависимости от происхождения субъекта производства.

Нюансы для отечественных и иностранных изготовителей

Оформление декларации соответствия ГОСТ предполагает возможность использования собственных доказательств, например, заводских данных или результатов тестов из внутренних лабораторий. Однако эта преференция доступна исключительно российским компаниям-изготовителям.

1. Для российских производителей: Вы имеете право зарегистрировать ДС на основе ПИ, полученных в собственной заводской лаборатории. Это значительно упрощает процесс для локальных предприятий, выпускающих, к примеру, строительные смеси или полимерные трубы.
2. Для иностранных производителей и импортеров: Ситуация в корне иная. Нерезиденты и компании, ввозящие товары из-за границы, лишены права использовать собственные доказательства. Для импорта схема 1д (серийный выпуск на основе собственных данных) недоступна. Аналогичное правило распространяется и на разовые партии.
3. Особенности для стран-соседей: Поскольку система ГОСТ Р является сугубо внутренней и национальной, правила, облегчающие торговлю в рамках других союзов, здесь не действуют. Это означает, что изделия, произведенные в Казахстане или Белоруссии, при попадании под действие ПП 2425, должны проходить тесты в аккредитованной ИЛ (испытательной лаборатории), имеющей регистрацию именно в Российской Федерации. ПИ от зарубежных или даже союзных лабораторий для регистрации данной формы в системе ГОСТ Р приняты не будут.

Значение ПИ и выбор ИЛ

Протокол испытаний (ПИ) — это фундамент, на котором держится вся юридическая сила документа. В процессе регистрации данные о ПИ заносятся в ЭР (электронный реестр). Если ПИ оформлен с нарушениями или ИЛ не обладает необходимой областью аккредитации, статус декларации может быть аннулирован, что приведет к остановке продаж.

Для импортных товаров выбор ИЛ становится критическим фактором. Только аккредитованная на территории России лаборатория может выдать легитимный ПИ, который позволит завершить процедуру регистрации и попасть ДС в ЭР.

Применение в коммерческой деятельности: Маркетплейсы и Тендеры

Сегодня декларация соответствия ГОСТ Р — это не просто формальность, а входной билет на крупные торговые площадки.

1. Маркетплейсы: Популярные онлайн-платформы (Wildberries, Ozon и другие) в обязательном порядке требуют загрузки данных о легальности товара. Без корректной записи в ЭР карточка товара будет заблокирована, а продавцу могут грозить штрафные санкции со стороны площадки.
2. Государственные закупки и тендеры: Для участия в тендерах наличие полного пакета сопроводительных бумаг является обязательным требованием. Отсутствие декларации на товар, включенный в перечень ПП 2425, автоматически дисквалифицирует участника на этапе подачи заявки.

Ответственность и риски при декларировании

Важно помнить, что декларация соответствия ГОСТ подразумевает полную ответственность заявителя. В отличие от сертификации, где ответственность распределяется, в процедуре декларирования за достоверность предоставленных данных, выбор ИЛ и содержание ПИ отвечает изготовитель, его официальный представитель или продавец (импортер).

Этот принцип един как для системы ТР ТС, так и для национального режима ГОСТ Р. Ошибки в оформлении, неверно выбранные стандарты или отсутствие реальных испытаний могут привести к:

1. Приостановке деятельности компании;
2. Крупным административным штрафам;
3. Конфискации партий товара;
4. Репутационным потерям.

Торговля без надлежащего оформления в условиях современного жесткого надзора со стороны государственных органов практически невозможна. Своевременное получение ПИ и фиксация данных в ЭР — залог стабильной работы бизнеса.

Почему стоит обращаться к профессионалам?

Теоретически, оформление может быть выполнено заявителем самостоятельно. Однако на практике этот процесс сопряжен с множеством подводных камней. Нужно не только обладать актуальными знаниями о последних изменениях в ПП 2425, но и уметь работать с ЭР, правильно подбирать коды ОКПД 2 и ТН ВЭД, а также взаимодействовать с ИЛ.

Риск совершить техническую ошибку крайне велик. Даже небольшая неточность в описании объекта или данных изготовителя делает бумагу недействительной. Именно поэтому большинство успешных организаций предпочитают делегировать эту задачу специализированным компаниям, работающим с разрешительной базой.

Обращение к экспертам позволяет:

1. Существенно сократить временные издержки;
2. Избежать ошибок при заполнении форм, попадающих в ЭР;
3. Гарантировать легитимность полученных ПИ;
4. Оптимизировать затраты на лабораторные тесты;
5. Обеспечить полную юридическую прозрачность своего бизнеса.

Декларация соответствия ГОСТ Р — это сложный инструмент, требующий внимательного отношения к деталям и глубокого понимания законодательства. Наша компания готова стать вашим надежным партнером в вопросах оформления всех необходимых свидетельств для легальной торговли.

Хотите узнать, требуется ли вашему товару декларация по актуальному перечню ПП 2425? Свяжитесь с нами для бесплатной консультации и точного расчета стоимости оформления.