Декларация соответствия для Озон: подробное руководство для поставщиков

Декларация соответствия и значение для Озон?

Декларация соответствия — документ, информирующий, что продукция безопасна, и выполняет действующие требования регламентов ТС и ГОСТ РФ. Заявитель отвечает за правильность и достоверность опубликованной информации в декларации.

Озон и другие крупные маркетплейсы, строго следит за тем, чтобы на их площадке продавались только легальные и безопасные товары. Это не только требование законодательства, но и способ защитить репутацию площадки и доверие покупателей. Без наличия декларации соответствия (сертификата, если он требуется) вы не сможете начать реализовывать определённые категории продукции (товары) площадки Озон. При выявлении нарушений площадка имеет право заблокировать товар и даже аккаунт продавца, передать сведения в надзорные организации, что может повлечь серьёзные штрафы.

Какие товары для Озон подлежат декларированию?

Списки товаров, на которые распространяется обязательное декларирование, довольно обширны и регулируется Перечнями к регламентам ТС и ПП 2425 для ГОСТ. К ним (ТР ТС) относятся:

1. Продукты питания: многие виды пищевой продукции, за исключением тех, что подлежат государственной регистрации.
2. Одежда и обувь: некоторые виды одежды для взрослых, обувь, текстильные изделия. Детская одежда, как правило, подлежит сертификации.
3. Мебель: бытовая мебель, мебель для офисов.
4. Некоторые виды электроники: низковольтное оборудование (приборы промышленного назначения, компьютеры (только серверы), электроинструменты и т.д.), электромагнитная совместимость технических средств.
5. Игрушки и продукция для детей: некоторые категории, хотя большая часть продукции для детей требует сертификации.
6. Косметическая продукция: большинство видов.
7. Упаковочные материалы: различные виды упаковки.
8. СИЗы: кроме тех, что подлежат сертификации.

Эта группа товаров не исчерпывающая. Для точной идентификации необходимо самостоятельно просмотреть требования на наличие продукции или воспользоваться услугами сертификационных центров.  На ресурсе Озон в разделах помощи продавцов также часто указываются требования к различным категориям товаров.

Отличия декларации от сертификата

Хотя оба подтверждают безопасность, между ними есть существенные различия:

1. Ответственность: При декларировании ответственность лежит на заявителе. При сертификации ответственность делится между ОС и заявителем.
2. Бланк: Декларация оформляется на стандартном листе А4 (чаще всего это форма, утвержденная), а сертификат — на утверждённом бланке государственного образца с несколькими степенями защиты.
3. Инициатор оформления: Декларацию можно оформить самостоятельно или при участии сертификационного центра (при наличии всех необходимых доказательств), а сертификат оформляет только аккр. Орган (ОС).
4. Виды продукции: Как правило, более потенциально опасная продукция (например, детские товары, некоторые виды сложной и бытовой электроники, средства защиты) подлежит сертификации, а менее опасная — декларированию.
5. Доказательственная база: Для декларации можно использовать собственные доказательства (результаты заводских испытаний, протоколы ИЛ, ТУ), тогда как для сертификации часто требуются испытания в аккр. лаборатории и анализ производства.

Для реализации на Озон важно точно знать, какой документ необходим для конкретной продукции. При ошибки или предоставления неверных или подложных данных, ваши товары могут быть отклонены и удалены с площадки.

Этапы оформления декларации соответствия для Озон

Оформление декларации соответствия — многоступенчатый процесс, требующий внимательности и изучения законодательства.

Шаг 1: Определение обязательности и формы документа

Сначала определить, какой документ требуется на товар: декларация, сертификат. Чтобы это понять, нужно:

1. Изучить регламенты ТР ТС: Это основной источник информации. Например, ТР ТС 007, 021, 004 и другие. К ТР ТС составлены перечни продукции, в которых перечислены группы продукции и формы подтверждения.
2. Воспользоваться перечнем ПП 2425: Этот документ также поможет уточнить требования.
3. Обратиться к экспертам: Если вы затрудняетесь с определением, лучше проконсультироваться в центре по сертификации или специализированной компании.

Шаг 2: Сбор необходимой документации

Для оформления декларации соответствия потребуется:

1. Сведения о заявителе:
   1. Для юрлица: ИНН, ОГРН, уставные, ЕГРЮЛ.
   2. Для ИП: ИНН, ОГРНИП, ЕГРИП, паспортные данные.
2. Информация о продукции:
   1. Полное наименование, артикул, модель.
   2. Описание продукции (назначение, применение, основные хар-ки).
   3. Коды ТН ВЭД.
   4. Техдокументация (ТУ, ГОСТы, чертежи, схемы, если применимо).
   5. Руководство, паспорт (при наличии).
   6. Контракт, инвойс (импорт).
3. Протоколы испытаний (ПИ): Это, пожалуй, самое важное. ПИ получают в аккр. испытательной лаборатории (ИЛ). Это означает что товар(ы) прошел требуемые тесты и соответствует нормам безопасности. При наличии действующих ПИ, их можно использовать, если они актуальны и проведены в соответствии с необходимыми требованиями. Иначе, образцы необходимо будет отправить в ИЛ.

Шаг 3: Испытания продукции (по необходимости)

При отсутствии актуальных ПИ, или они не отвечают установленным требованиям, потребуется провести лабораторные испытания. Этот процесс включает:

1. Отбор образцов: Происходит по правилам ТР ТС и ГОСТами.
2. Предоставление образцов в ИЛ: Важно удостовериться, что ИЛ имеет соответствующую аккредитацию на право испытаний подобной продукции.

Проведение испытаний: ИЛ проводит требуемые тесты, согласно ТР ТС или ГОСТ, и по их итогам формирует ПИ.

Шаг 4: Регистрация декларации соответствия

После сбора документов и получения ПИ, приступают к регистрации:

1. Формирование черновика декларации: заполняется по установленной форме. В неё вносятся информация заявителя, продукции, ссылка на ТР и ГОСТы, которым подтверждается товар, а также ПИ.
2. Подача заявки во ФГИС ФСА: регистрируется в реестре деклараций о соответствии. Это можно сделать самостоятельно через ЛК ФГИС ФСА или воспользоваться услугами центра сертификации, что сильно упростит процесс.
3. Присвоение рег. номера: после успешной проверки информации декларации присваивается номер, и она становится официальным документом.

Срок декларации соответствия бывает от 1 года до 5 лет. Зависит от схемы декларирования и типа продукции.

Нюансы работы с Озон: предоставление и проверка декларации

После получения декларации соответствия, вам необходимо предоставить её на Озон.

Загрузка документов на платформу

Озон предоставляет специальные разделы в ЛК продавца для загрузки подтверждающих документов. Вам потребуется загрузить скан-копию декларации соответствия (или сертификата), возможно, протоколов испытаний. Обязательно удостоверьтесь:

1. Данные декларации соответствуют данным вашего товара (наименование, производитель, артикул).
2. Срок действия декларации не истек.
3. Документ имеет регистрационный номер в реестре ФСА.
4. Скан хороший, и текст читаем.

Проверка данных Озоном

Озон проводит проверку предоставленных вами документов. Может потребовать от нескольких часов до дней. В ходе проверки специалисты Озон могут:

1. Проверить наличие декларации в реестре ФСА. Это делается по номеру декларации или по ИНН заявителя.
2. Сверить данные: Название товара, производитель, срок действия.
3. Запросить дополнительные документы: Например, ПИ, ТУ или пояснения.

Если с документами всё в порядке, ваш товар будет допущен к продаже. В случае возникновения вопросов или обнаружения несоответствий, Озон уведомит вас, и вам потребуется устранить недочёты. Неполный пакет документов, просроченная декларация или её отсутствие — это прямой путь к отказу в размещении товара на площадке или его блокировке.

Ответственность за отсутствие или подделку документов

Законодательство РФ предусматривает строгую ответственность за реализацию продукции, не соответствующей требованиям безопасности, а также за отсутствие или подделку обязательных документов. Штрафы могут достигать нескольких сотен тысяч рублей, а в некоторых случаях предусмотрена даже уголовная ответственность. Озон, в свою очередь, незамедлительно блокирует товары и аккаунты продавцов, нарушающих эти правила, что влечет за собой потерю репутации и, как следствие, прибыли.

Заключение

Оформление декларации соответствия — это обязательный этап для успешных продаж на Озон. Этот процесс требует внимательности, знания нормативной базы и готовности к прохождению всех необходимых процедур. Правильно оформленные документы не только защитят вас от штрафов и блокировок, но и станут залогом доверия со стороны покупателей и успешного развития вашего бизнеса на маркетплейсе. Не экономьте на безопасности и качестве — это окупится сторицей.