Декларация соответствия для маркетплейсов: как получить и зачем она нужна?

Декларация соответствия для маркетплейсов: что это и зачем нужна?

Декларация соответствия — это официальный документ, подтверждающий, что ваша продукция соответствует требованиям техрегламентов ЕАЭС. Это не просто формальность, а обязательное условие для законной реализации многих категорий товаров на территории стран-членов ЕАЭС, включая Россию.

Маркетплейсы, такие как Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет, тщательно следят за соблюдением законодательства. Они требуют от продавцов предоставления разрешительных документов, чтобы защитить потребителей от некачественной или небезопасной продукции, а себя — от юридических рисков. Без декларации соответствия вас просто не допустят к продаже или могут заблокировать карточку товара. В случае обнаружения отсутствия документа уже после начала продаж, маркетплейс может затребовать его в любой момент, и если вы не сможете предоставить его в установленный срок, это приведет к блокировке аккаунта или удалению всех ваших товаров.

Какие товары подлежат декларированию?

Не все товары требуют обязательной декларации соответствия. Есть определенные категории, для которых этот документ является обязательным. К ним относятся:

1. Одежда и обувь для взрослых (кроме специальной и детской).
2. Мебель.
3. Косметика (кроме детской).
4. Упаковочные материалы.
5. Электроника и бытовая техника.
6. Пищевые продукты.

Важно понимать, что техрегламенты постоянно меняются и обновляются, поэтому перед началом продаж необходимо тщательно изучить действующие правила для вашей категории товаров. Вы можете сделать это на официальных сайтах органов по сертификации (ОС) или в реестре ФСА.

Сертификация и декларирование: в чем разница?

Многие путают эти два понятия, но между ними есть существенная разница:

1. Декларация соответствия — это ответственность заявителя (производителя или импортера). Вы самостоятельно подтверждаете безопасность и качество своего товара, опираясь на протоколы испытаний.
2. Сертификат соответствия — это более строгая форма подтверждения, которая выдается аккр. ОС. Он проводит испытания, анализирует производственный процесс и выносит решение.

Для потребителя и маркетплейса оба документа служат одинаковой цели — подтверждению качества и безопасности. Но для продавца декларация соответствия — это более простая и быстрая процедура, в то время как сертификация требует больше времени и ресурсов.

Как получить декларацию соответствия для маркетплейсов?

Процесс получения декларации соответствия может показаться сложным, но если следовать пошаговой инструкции, он не вызовет трудностей.

Шаг 1: Определите, подлежит ли ваш товар декларированию

Первым делом необходимо понять, какие именно технические регламенты распространяются на ваш товар. Для этого нужно знать его код ТН ВЭД. Узнать его можно, обратившись к таможенному представителю, в ОС или воспользовавшись онлайн-сервисами.

Шаг 2: Сбор необходимых документов

Для оформления декларации соответствия вам понадобятся:

1. ОГРН, ИНН.
2. Подробное описание товара (наименование, состав, тех характеристики).
3. Нормативная и тех документация (ТУ, ГОСТы).
4. Образцы товара для проведения лабораторных испытаний.

Шаг 3: Проведение испытаний

Это самый важный этап. Вы должны предоставить образцы своего товара в аккр-ую лабораторию (ИЛ). Специалисты проведут необходимые испытания и выдадут вам протокол испытаний (ПИ) — документ, который станет основанием для декларации соответствия.

Шаг 4: Регистрация декларации

Собрав все документы и ПИ, вы обращаетесь в центр сертификации. Там специалисты помогут вам заполнить заявление и зарегистрировать вашу декларацию соответствия в реестре ФСА. После этого вы получите номер, который и нужно будет предоставить маркетплейсу.

Почему так важно иметь декларацию соответствия?

Помимо того, что это требование законодательства и маркетплейсов, декларация соответствия дает вам и вашему бизнесу ряд преимуществ:

1. Доверие покупателей. Наличие документа подтверждает, что ваш товар прошел проверку и является безопасным. Это повышает лояльность клиентов и помогает выделяться на фоне конкурентов.
2. Защита от штрафов. Продажа товаров без необходимых разрешительных документов карается серьезными штрафами. Оформление декларации соответствия — это ваша страховка от финансовых потерь.
3. Расширение каналов продаж. Без этого документа вы не сможете продавать на крупных маркетплейсах. Наличие декларации открывает перед вами новые рынки.
4. Юр чистота. Работа в правовом поле позволяет избежать проблем с контролирующими органами и маркетплейсами.

Как проверить наличие декларации соответствия?

Если вы хотите убедиться, что у вашего поставщика или конкурента есть декларация соответствия, это можно сделать очень просто. Зайдите на официальный сайт ФСА в реестр. Введите номер декларации или ИНН компании-заявителя, и система покажет вам всю информацию о документе.

В заключение, декларация соответствия — это не просто бумажка, а ключевой элемент успешной и безопасной торговли на маркетплейсах. Уделите этому вопросу должное внимание, и ваш бизнес будет процветать, а вы сможете спокойно заниматься продажами, не опасаясь штрафов и блокировок.