Декларация на косметику: полное руководство по легализации средств красоты

Основная тема: декларация на косметику и правила её получения

Для большинства товаров индустрии красоты основным путем вывода в оборот является декларация соответствия на косметику. Этот процесс опирается на профильный свод правил — ТР ТС 009/2011, который описывает требования к парфюмерным и уходовым составам. Однако не все средства проходят по стандартному алгоритму. Существует разделение, зависящее от назначения и активных компонентов состава.

Разграничение между декларированием и СГР

Важно четко понимать, какой именно акт требуется для конкретного артикула. Если ошибиться на старте, можно потратить бюджет на тесты, которые не примет таможня или торговая площадка.

1. Когда оформляется СГР: Этот путь предусмотрен для составов, которые имеют более выраженное влияние на организм или предназначены для уязвимых групп. К ним относятся средства для окрашивания и осветления волос, препараты для химической завивки, изделия для татуажа, интимные гели, средства для автозагара и защиты от солнца. Также через получение СГР проходят все детские присыпки, кремы и шампуни. В этом случае проверка более глубокая, а сам процесс занимает больше времени.
2. Когда нужна декларация соответствия на косметику: Под эту более упрощенную процедуру попадает подавляющее большинство привычных нам вещей: декоративная косметика (помады, туши, пудры), средства для мытья волос и тела, увлажняющие лосьоны, парфюмерная вода, дезодоранты. Если средство не входит в категорию СГР, на него регистрируется обычная ДС.

Сертификация косметики в добровольном порядке

Стоит упомянуть, что существует и сертификация косметики, которая не является обязательным требованием закона для ввоза или продажи. Это инициатива самого владельца бренда. Получение такого сертификата дает маркетинговое преимущество. Он подтверждает особые свойства: «органический состав», «гипоаллергенность», «отсутствие парабенов». В условиях высокой конкуренции такие бумаги становятся мощным инструментом продвижения.

Процедура взаимодействия с ИЛ и получение ПИ

Весь процесс легализации строится на объективных данных, полученных в ходе экспертиз. Заявитель не может просто заявить о чистоте своего состава — это нужно доказать.

Работа в лаборатории

Для проведения тестов образцы направляются в ИЛ. Это специализированный центр, обладающий оборудованием для микробиологических, химических и клинических тестов. В ИЛ проверяют наличие токсичных элементов, уровень кислотности, отсутствие патогенной флоры и раздражающее действие на кожу или слизистые.

Формирование ПИ и фиксация данных в ЭР

После завершения всех манипуляций специалисты выдают ПИ. Этот документ является фундаментом всей доказательной базы. В ПИ отражаются фактические значения, полученные в ходе опытов. Если они укладываются в допустимые рамки, на их основе формируется итоговая запись.

Заключительным аккордом становится выгрузка сведений в ЭР. Это открытая база данных, где любой желающий — от инспектора на границе до внимательного покупателя — может проверить актуальность бумаг по номеру ДС и другим известным идентификаторам. Появление записи в ЭР означает, что товар официально допущен к обороту.

Выход на маркетплейсы и электронная торговля

Современный ритейл практически полностью переместился на площадки вроде Wildberries, Ozon или Яндекс Маркет. У этих платформ есть жесткая внутренняя политика в отношении легальности лотов представленных на их площадке.

Декларация на косметику запрашивается администрацией маркетплейса еще на этапе создания карточки товара. Если вовремя не предоставить скан-копии или если данные в ЭР окажутся неактуальными, личный кабинет продавца может быть заблокирован без права восстановления. Кроме того, площадки регулярно проводят рейды по проверке подлинности документов, чтобы избежать исков от потребителей. Наличие полного пакета документов защищает предпринимателя от удаления карточек, которые уже набрали высокий рейтинг и отзывы.

Важно помнить: маркетплейсы — это публичное пространство. Любая жалоба клиента на аллергию моментально приводит к запросу ПИ и других актов. Отсутствие ответов в течение 24 часов обычно ведет к блокировке всего бренда.

Роль разрешительной документации в тендерах и на выставках

Если ваша цель — не просто розничная торговля, а работа с крупными сетями, отелями или государственными структурами, требования становятся еще строже.

Участие в закупках и тендерах

При проведении тендеров на поставку гигиенических средств в крупные корпорации или государственные ведомства, декларация соответствия на косметику является «входным билетом». Без неё заявка даже не будет рассмотрена. Однако для победы часто требуется и добровольная сертификация косметики. Она добавляет баллы при оценке надежности поставщика, показывая, что компания заботится о реноме и готова подтверждать заявленные качества сверх минимальных требований закона.

Выставочная деятельность

На международных и профильных выставках (например, InterCHARM) наличие оформленных по всем правилам бумаг позволяет заключать контракты на месте. Крупные дистрибьюторы всегда запрашивают подтверждение регистрации в ЭР, прежде чем обсуждать условия дилерства. Это показатель зрелости бизнеса и его готовности к масштабированию.

Проблемы на таможне и ответственность за нарушения

Ввоз парфюмерных составов из-за рубежа без предварительной подготовки — это прямой путь к финансовым потерям. Таможенные службы сверяют каждую партию с базой данных.

Трудности при импорте

Если декларация на косметику или СГР отсутствуют в момент пересечения границы, груз будет задержан и помещен на склад временного хранения. Каждый день пребывания там обходится импортеру в значительную сумму. Если документы не будут предоставлены в установленный срок, партию могут обязать реэкспортировать обратно или уничтожить.

Штрафы и санкции при торговле

Продажа товаров без надлежащих актов является серьезным правонарушением. В случае проверки или жалобы потребителя бизнесу грозят:

1. Денежные взыскания, исчисляемые сотнями тысяч рублей.
2. Конфискация всех остатков на складах и в магазинах.
3. Приостановка работы компании на срок до трех месяцев, что часто приводит к банкротству из-за невозможности платить аренду и зарплаты.

Особенно критично отсутствие документов в случае причинения вреда здоровью клиента. Здесь административная ответственность может перерасти в судебные иски с огромными компенсациями, так как отсутствие регистрации в ЭР автоматически делает товар незаконным.

Заключение

Легализация средств по уходу — это инвестиция в стабильность вашего бренда. Декларация на косметику не просто формальность, а способ подтвердить добросовестность производителя и надежность состава. Тщательная подготовка, сотрудничество с аккредитованными ИЛ, своевременное получение ПИ и грамотная регистрация в ЭР позволяют бизнесу расти без страха перед проверками или блокировками на маркетплейсах.

Нужна помощь в определении типа документа для вашего состава? Мы поможем разобраться, требуется ли вам СГР или декларация, организуем тесты в лаборатории и сопроводим процесс до появления записи в реестре. Свяжитесь с нами для детальной консультации!