Декларация на картонную и бумажную тару: пошаговая инструкция

Шаг 1: Идентификация и классификация продукции

Прежде чем приступить к оформлению, необходимо точно определить тип изделия и его назначение. Бумажная тара делится на:

1. Коробки и пачки;
2. Мешки и пакеты;
3. Вспомогательные упаковочные средства (вкладыши, решетки, амортизаторы).

Важно учитывать, контактирует ли материал с пищевой продукцией или предназначен для промышленных товаров. От этого зависят показатели, которые будут проверяться в лаборатории.

Шаг 2: Формирование доказательной базы

Для регистрации декларации заявитель должен собрать пакет документов. Если вы являетесь производителем в РФ, вам необходимы Технические условия (ТУ) или ГОСТ.

Важное уточнение по ТУ: Напоминаем, что обязательная государственная регистрация Технических условий была отменена. Сейчас эта процедура носит исключительно добровольный характер. Вы можете зарегистрировать ТУ в добровольном порядке для закрепления прав собственности на документ, но для получения декларации это не является обязательным требованием.

Также в пакет документов входят:

1. Учредительные документы (ИНН, ОГРН);
2. Договор аренды производственных площадей или право собственности;
3. Контракт и инвойс (для импортных товаров).

Шаг 3: Проведение лабораторных испытаний

Основанием для принятия декларации служит протокол испытаний. Образцы картона проверяются на:

1. Механическую прочность: сопротивление продавливанию и разрыву.
2. Санитарно-гигиенические нормы: отсутствие выделения вредных веществ (особенно важно для пищевой упаковки).
3. Влажность: соответствие установленным стандартам для сохранения целостности груза.

Шаг 4: Регистрация в реестре ФСА

Процесс регистрации декларации осуществляется через электронный сервис Росаккредитации с использованием квалифицированной электронной подписи (ЭЦП). Для этой процедуры участие ОС не требуется, так как она носит уведомительный характер, а ответственность за точность данных полностью лежит на предпринимателе.

Чтобы исключить риск аннулирования документа из-за технических недочетов или неверного выбора кодов ТН ВЭД, специалисты нашей компании «Гранд-Тест» проводят предварительный аудит всей доказательной базы. Мы помогаем подготовить документы так, чтобы регистрация прошла корректно с первого раза и без лишних затрат, что особенно важно для крупных поставщиков и других участников рынка.

Преимущества профессионального аудита

Саморегистрация часто сопряжена с риском ошибок в протоколах, заявитель просто не знает какие показатели нужны и выбирает их в лучшем случае не в полном объёме, что является грубым нарушением, а иногда просто не те. Также допускаются ошибки в выборе схем декларирования (3д, 4д или 6д) и неверное заполнение макета ДС, определения групп товара, неверная группировка и запись наименования товара, и прочие ошибки, что является грубейшим нарушением. Профильные специалисты проверяют легитимность испытательных лабораторий и корректно заполняют поля в макете, что значительно быстрее и надежнее, чем попытки разобраться в бюрократических тонкостях без должного опыта.

Дополнительная информация

Если у вас остались вопросы по общим правилам подтверждения безопасности тары, рекомендуем ознакомиться с информацией о том, как строится базовая система разрешительной документации для законного оборота продукции на рынке.