Декларация для ВБ: Полное руководство по легализации товаров на маркетплейсе

Зачем нужны сертификаты и декларация для ВБ?

Торговля на маркетплейсах регулируется теми же законами, что и ритейл в офлайн-магазинах. Согласно законодательству РФ и (ЕАЭС), большинство товаров, попадающих на потребительский рынок, должны пройти процедуру подтверждения соответствия качеству и безопасности.

Декларация соответствия для ВБ выполняет три ключевые функции:

1. Юридическая безопасность. Это ваше подтверждение государству, что товар безопасен для потребителя. Наличие документа защищает от административной ответственности.
2. Требование площадки. Wildberries имеет право в любой момент запросить документы на товар. Если в течение короткого срока (обычно 1-3 дня) вы не загрузите скан декларации или сертификата, карточка товара будет заблокирована.
3. Лояльность покупателей. Современный потребитель грамотен. Наличие знака «ЕАС» (Евразийское соответствие) на упаковке и возможность проверить сертификат в реестре повышает доверие к бренду.

Разница между сертификатом и декларацией

Хотя цель у документов одна, форма подтверждения разная:

• Сертификат соответствия: Оформляется на товары с высокими рисками (например, детское белье, сложная техника). Ответственность за сведения несет орган по сертификации.
• Декларация о соответствии: Оформляется на большинство товаров народного потребления. Заявитель (селлер) сам декларирует безопасность продукции, опираясь на протоколы испытаний. Юридическую ответственность за достоверность данных несет сам продавец.

Именно декларация для ВБ является самым массовым документом, с которым сталкиваются 80% селлеров.

Основные регламенты: как понять, какая нужна декларация соответствия для ВБ?

Тип документа зависит от того, под какой Тех. регламент (ТР ТС) подпадает ваш продукт. Рассмотрим самые популярные категории товаров на Wildberries и соответствующие им нормативы.

Одежда и текстиль (ТР ТС 017/2011)

Регламент на легпром (ТР ТС 017/2011) — это «библия» для тех, кто продает одежду, обувь и домашний текстиль. Здесь важно разделять слои одежды:

1. Первый (белье одеваемое на тело, купальники, чулки, носки и аналогичные им изделия) — требует оформления Сертификата соответствия (СС). Это строгая процедура.
2. Второй и третий (платья, блузки, брюки, пальто, куртки), а также головные уборы и обувь — требуют оформления Декларации соответствия (ДС).

Если вы планируете продавать женские платья или мужские свитшоты, вам необходима именно декларация для ВБ по регламенту 017/2011. Без этого документа продажа легкой промышленности незаконна.

Косметика и парфюмерия (ТР ТС 009/2011)

Ниша красоты невероятно популярна, но и строго регулируется ТР ТС 009/2011. Большинство косметических средств (кремы, шампуни, духи, мыло, скрабы) подлежат декларированию. Важно: Существует перечень товаров (например, косметика для интимной гигиены, детская косметика, средства для автозагара, пилинги), на которые требуется оформить СГР. Это более сложный и дорогой процесс, чем получение декларации. Обычная декларация для ВБ в этом случае не подойдет.

Продукты питания (ТР ТС 021/2011)

Продажа еды, БАДов, спортивного питания и чая регулируется ТР ТС 021/2011. Для обычных продуктов питания (крупы, кондитерские изделия, консервы) оформляется декларация. Особенность этого регламента в том, что производитель обязан внедрить на предприятии принципы ХАССП (HACCP) — систему менеджмента безопасности пищевой продукции. Для спец. питания (спортивное питание, БАДы, детское питание) требуется СГР. Wildberries очень строго проверяет эту категорию, так как она напрямую влияет на здоровье.

Средства индивидуальной защиты (ТР ТС 019/2011)

Если вы продаете рабочие перчатки, респираторы, защитные очки или каски, ваш документ — ТР ТС 019/2011 (СИЗы). В зависимости от класса риска (от чего защищает изделие), может потребоваться как декларация (для защиты от простых механических воздействий), так и сертификат (для защиты от химикатов, радиации, высоких температур).

Риски работы без документов: таможня, штрафы и блокировки

Многие селлеры, особенно те, кто возит товар из Китая или Турции, пытаются сэкономить и ввезти продукцию под видом «товаров для личного пользования» (карго) или оформить документы задним числом. Рассмотрим, почему несвоевременно оформленная декларация для ВБ может привести к катастрофе.

Проблемы на таможне

Легальный импорт требует наличия декларации до момента выпуска товара в свободное обращение.

1. Задержка груза. Если при таможенном оформлении вы не предоставите разрешительный документ, груз будет остановлен.
2. Издержки. Пока вы будете в спешке оформлять документы (что может занять 2-3 недели с учетом испытаний), товар будет лежать на складе временного хранения (СВХ). Стоимость хранения растет с каждым днем, съедая вашу маржу.
3. Утилизация или реэкспорт. В худшем случае, если документы не будут предоставлены в срок, таможня может отказать в выпуске, и товар придется либо уничтожить за свой счет, либо вывезти обратно.

Административная ответственность и штрафы

Реализация продукции без разрешительных документов на территории РФ наказывается по КоАП РФ.

1. Штрафы. Для юр. лиц штрафы могут достигать 300 000 рублей, а при повторном нарушении или в наихудшем варианте причинении вреда здоровью — до 1 000 000 рублей.
2. Конфискация. Товар, не имеющий документов подтверждения соответствия, подлежит конфискации. Вы потеряете и деньги, вложенные в закупку, и сам товар.
3. Приостановка деятельности. Суд может приостановить деятельность вашей компании на срок до 90 суток.

Для селлера на Wildberries это означает крах: карточки падают в рейтинге, товар изымается, аккаунт блокируется, а штрафы превышают прибыль за несколько месяцев.

Процедура оформления декларации для ВБ

Чтобы декларация соответствия для ВБ была легитимной, она должна быть зарегистрирована в ЕР ФСА (Росаккредитации). Процесс выглядит следующим образом:

1. Подготовка документов. Сбор учредительных документов (ИНН, ОГРН), технических условий (ТУ) или ГОСТа, договора уполномоченного лица (для импорта).
2. Отбор образцов. Образцы продукции отправляются в аккр. ИЛ.
3. Испытания. Продукцию проверяют на безопасность: состав ткани, токсичность, прочность швов, микробиологию (для косметики и еды) и т.д.
4. Получение протокола испытаний (ПИ). Это основание для выдачи декларации. Без ПИ декларация недействительна.
5. Регистрация декларации. С помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП) заявитель выгружает данные в реестр ФСА. Составить макет самой ДС можно с привлечение специализированной организации или если есть должные знания и квалификация, самостоятельно.

Важно: Избегайте «серых» схем, где вам предлагают сделать декларацию за 1 день без отправки образцов. Маркетплейсы и надзорные органы научились выявлять такие «рисованные» документы. Если лаборатория, выдавшая фиктивный протокол, лишится аккредитации, все выданные на его основе декларации будут аннулированы (отправлены в архив), а товары придется изъять из продажи.

Товары, не требующие декларации (Отказное письмо)

Не на все товары нужна декларация для ВБ или сертификат. Существует перечень продукции, не попадающей под действие техрегламентов. Сюда часто относятся:

1. Бижутерия (для взрослых).
2. Сувенирная продукция.
3. Елочные игрушки (не подключаемые к сети).
4. Фурнитура для шитья.
5. Предметы декора (вазы, статуэтки).
6. Зоотовары (аксессуары, не корма).

Для таких товаров оформляется Отказное письмо (решение по заявке). Это официальный ответ подтверждающий, что данный товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию. Wildberries принимает этот документ как доказательство права на торговлю. Однако стоит помнить, что отказное нельзя оформить на одежду или электронику — это будет грубым нарушением.

Заключение

Декларация для ВБ — это не просто бюрократическая бумажка, а фундамент вашего бизнеса на маркетплейсе. Своевременное оформление документов согласно ТР ТС гарантирует спокойное прохождение таможни, отсутствие штрафов от Роспотребнадзора и доверие со стороны Wildberries.

Помните, что последствия работы без документов («весьма печальный финал» в виде конфискации и миллионных штрафов) несоизмеримы со стоимостью оформления легальной декларации. Подходите к бизнесу ответственно, оформляйте разрешительную документацию вовремя и торгуйте безопасно.