В тех случаях, когда какая-либо продукция не привязана к обязательной сертификации по стандартам ГОСТ Р, требуется составление официально подтвержденного документа – отказного письма. Оно может потребоваться, когда перевозчик и представители таможни не могут сойтись во мнении по классификации продукции, которую собираются ввозить. В таких случаях именно отказное письмо помогает разрешить сложные вопросы.

Виды отказных писем

Отказные письма могут различаться по тому, для каких целей они оформлены, в целом по содержанию они не сильно отличны.

• Отказное письмо для осуществления торговли;

Чтобы торговать той или иной продукцией на территории Российской Федерации, требуется установить, что она может быть проклассифицирована в соответствие с российским законодательством. Это документ разъяснительного характера, который могут потребовать контролирующие органы или покупатели. Для того, чтобы оформить отказное письмо, заполняется запрос и отсылаются реквизиты адресата.

• Отказное письмо для оформления продукции в таможне;

При ввозе на территорию России той или иной продукции, нередко возникают спорные ситуации между таможней и перевозчиком, когда для контроля требуют сертификаты или декларации. Проверить товар по имеющему общероссийскому классификатору не всегда бывает возможным, например, продукция не подлежит обязательной сертификации. В этом случае вопрос может быть разрешен при оформлении отказного письма, которое выдал Минпромторг.

• Отказное письмо в области пожарной сертификации;

В случае, когда продукция не была включена в список той, которая в обязательном порядке подлежит сертификации по пожарной безопасности, требуется оформить аналогичный документ.

Единственный момент, который следует учесть – это то, что отказное письмо в данном случае оформляется уполномоченным органом, который имеет аккредитацию в области пожарной безопасности.

Сложные ситуации

Нередко случается так, что стоимость продукции, подлежащей сертификации, в разы ниже стоимости самой процедуры. Казалось бы, проще оформить отказное письмо, но тогда это расценивается как нарушение. В данном случае, придется оформить сертификат соответствия или заполнить декларацию на товар.

Как долго действует отказное письмо

Сроки действия отказного письма напрямую зависят от того, будет ли внесен товар в список обязательных к сертификации или декларированию. Пока не приняты или не вступили в силу поправки, отказное письмо действует.